Utilización de la matriz de decisión en las evaluaciones

Por qué es necesaria esta función #

Las evaluaciones ayudan a las organizaciones a recabar puntuaciones estructuradas de personas seleccionadas antes de decidir qué ideas deben llevarse adelante. Estos evaluadores pueden ser un equipo directivo, un jurado, un grupo de expertos, un departamento o un público más amplio.

En algunas evaluaciones, puntuar las ideas una por una resulta útil, ya que ofrece a los evaluadores una experiencia guiada paso a paso. En otras situaciones, los evaluadores necesitan comparar varias ideas a la vez. El Decisión La vista de puntuación de la matriz permite hacerlo mostrando todas las ideas asignadas y Cuadro de mando criterios en una sola vista general.

Esto agiliza el proceso de evaluación cuando los evaluadores tienen que puntuar varias ideas en función de los mismos criterios. Cuadro de mando y compararlas mientras puntúas.

En qué consiste #

El Decisión La matriz en las evaluaciones es una vista de puntuación que permite a los evaluadores puntuar las ideas que se les han asignado en un formato de matriz. En lugar de abrir cada idea página por página, los evaluadores pueden ver todas las ideas en una sola vista general y puntuarlas directamente según los criterios asignados Cuadro de mando.

Una evaluación se basa en tres elementos:

• Ideas que hay que evaluar.
• A Cuadro de mando con los criterios de puntuación.
• Evaluadores a los que se invita o se asigna la tarea de puntuar las ideas.

Una vez que los evaluadores han completado su puntuación, los resultados se recopilan y se presentan en el informe de evaluación. Este informe ayuda al responsable de la evaluación a revisar los resultados, comparar las puntuaciones y preparar la siguiente Decisión paso.

Plataforma #

Estudio de innovación

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Los usuarios avanzados pueden crear y gestionar evaluaciones siempre que tengan acceso a la herramienta de evaluación correspondiente y a los datos de las ideas. Los evaluadores solo necesitan tener acceso a la evaluación a la que se les ha invitado a participar.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Evaluaciones → Evaluación abierta → Decisión Matriz (primera pestaña)

Cómo utilizar esta función #

El responsable de la evaluación prepara la evaluación seleccionando las ideas y asignándoles una Cuadro de mando, y la selección de los evaluadores. A continuación, el evaluador puede completar la puntuación, ya sea en la vista de puntuación paso a paso o en la Decisión vista matricial, dependiendo de cómo se configure o se presente la evaluación.

El Decisión La vista de matriz muestra cada idea asignada como una fila y cada Cuadro de mando criterio como columna. Los evaluadores pueden puntuar directamente en la matriz y desplazarse entre las ideas y los criterios sin tener que abrir cada idea por separado.

Instrucciones paso a paso #

1. Estudio de innovación abierta.
2. Ve a «Evaluaciones».
3. Crea una nueva evaluación o abre una ya existente.
4. Selecciona las ideas que hay que evaluar.
5. Asigna el Cuadro de mando que debería utilizarse para la puntuación.
6. Selecciona a los evaluadores que deben puntuar las ideas.
7. Abre o comparte la evaluación con los evaluadores seleccionados.
8. Seleccione Decisión Vista de puntuación matricial para puntuar varias ideas en una sola pantalla.
9. Revisa el título y la breve descripción de cada idea.
10. Abre los detalles adicionales de la idea cuando necesites más contexto.
11. Puntaje cada idea utilizando el Cuadro de mando columnas.
12. Rellena todas las puntuaciones obligatorias antes de enviar la evaluación.
13. Revisa el informe de evaluación una vez que los evaluadores hayan enviado sus puntuaciones.

Comprender las vistas de puntuación #

Puntuación paso a paso #

La vista de puntuación paso a paso guía a los evaluadores a través de las ideas asignadas, página por página. Esto resulta útil cuando los evaluadores necesitan una experiencia de puntuación centrada o cuando cada idea requiere una lectura detenida antes de puntuarla.

Decisión puntuación matricial #

El Decisión La vista de puntuación de la matriz muestra todas las ideas asignadas y Cuadro de mando criterios en una sola vista general. Esto resulta útil cuando los evaluadores necesitan comparar ideas mientras las puntúan o cuando hay que puntuar de forma eficiente un conjunto más amplio de ideas.

Entendiendo el Decisión diseño de matriz #

Filas de ideas #

Cada fila representa una idea asignada a la evaluación. El evaluador puede consultar el título y la breve descripción para comprender qué es lo que se está valorando.

Cuadro de mando columnas #

Cada Cuadro de mando La columna representa un criterio de puntuación de la asignación Cuadro de mando. El evaluador introduce o selecciona las puntuaciones directamente en las celdas.

Contexto de la idea #

Cuando se necesite más información, el evaluador puede consultar los detalles de la idea. Estos pueden incluir el título completo, la descripción completa, los comentarios, la alineación estratégica y cualquier otra información disponible sobre la idea.

Estado de finalización #

La matriz ayuda a los evaluadores a ver qué puntuaciones están completas y cuáles aún deben completarse. Las puntuaciones que falten o estén incompletas deben completarse antes de enviar la evaluación.

Configuración y ajustes #

El responsable de la evaluación decide qué ideas, Cuadro de mando, y los evaluadores se incluyen en la evaluación. Estas opciones determinan lo que ve y puntúa cada evaluador.

Ruta de navegación: Innovation Studio → Evaluaciones → Crear o editar una evaluación

El Cuadro de mando se configura por separado. Los cambios en el Cuadro de mando puede afectar a los criterios de puntuación utilizados en las evaluaciones que emplean ese Cuadro de mando.

Ruta de navegación: Configuración → Datos y estructuras → Cuadros de mando

Antes de iniciar una evaluación, comprueba que se hayan incluido los conceptos correctos, el Cuadro de mando coincide con el Decisión criterios, y se han seleccionado los evaluadores adecuados.

Ejemplo práctico: Innovationlands #

Innovationlands quiere evaluar varias ideas para mejorar la experiencia de los visitantes en todos sus parques temáticos. El equipo de innovación elabora una evaluación dirigida a un grupo de directores de parques y expertos en experiencia de los visitantes.

El responsable de la evaluación selecciona ideas como la mejora de la cola virtual, un proceso personalizado para pedir comida y un nuevo planificador de rutas familiares. El responsable asigna un Cuadro de mando teniendo en cuenta criterios como el valor para el cliente, la viabilidad, el impacto comercial, la alineación estratégica y Riesgo.

Los evaluadores seleccionados inician la evaluación y utilizan el Decisión Vista de puntuación matricial. Pueden ver todas las ideas asignadas en una sola vista general y puntuar cada idea directamente según los mismos criterios.

Una vez que los evaluadores envían sus puntuaciones, el responsable de la evaluación revisa el informe. El informe muestra qué ideas han obtenido las puntuaciones más altas y en qué puntos los evaluadores han coincidido o han discrepado. El equipo de innovación utiliza estos resultados para decidir qué ideas deben pasar a la siguiente fase del proceso de selección para su validación posterior o la elaboración de una propuesta.

Buenas prácticas #

• Utilice la Decisión Vista de puntuación matricial, cuando los evaluadores necesitan comparar varias ideas al mismo tiempo.
• Utiliza la puntuación paso a paso cuando cada idea requiera una revisión detallada antes de puntuarla.
• Mantenga el Cuadro de mando claro y limitado a los criterios que respaldan el Decisión.
• Selecciona evaluadores que cuenten con los conocimientos adecuados para valorar las ideas que se van a evaluar.
• Comprueba el estado de finalización antes de cerrar la evaluación.
• Utiliza el informe de evaluación como Decisión como apoyo, no como sustituto de las decisiones definitivas en materia de gobernanza.