Telas: Visão geral funcional #

As telas proporcionam às equipas de inovação um espaço de trabalho visual estruturado para desenvolver, analisar e comunicar ideias e projetos. Em vez de terem de procurar em campos, comentários e atualizações separados, as equipas podem reunir as informações mais relevantes num único layout reutilizável.

Um Canvas é constituído por propriedades de ideias ou projetos interligadas. Isto significa que o Canvas pode apresentar automaticamente informações já armazenadas em Aceitar Missão, enquanto os utilizadores podem preencher ou atualizar os campos que estão disponíveis para edição.

O que a atualização do Canvas permite #

A experiência atualizada do Canvas permite que as equipas:

• Criar modelos visuais reutilizáveis
• Organizar a informação numa grelha flexível
• Adicionar propriedades individuais ou tabelas de dados
• Ligar blocos às informações sobre uma ideia ou um projeto
• Assinalar os campos como «Obrigatórios»
• Desbloquear campos para que os utilizadores possam preenchê-los ou atualizá-los
• Escolha entre os formatos paisagem e retrato
• Configurar o comportamento da exportação para PDF
• Exportar um Canvas concluído como PDF
• Publicar um Canvas como uma atualização de progresso relacionada com uma ideia ou projeto

O modelo reutilizável define a estrutura. A ideia ou o projeto selecionado fornece as informações específicas.

Como funcionam as telas na prática #

Um fluxo de trabalho no Canvas tem normalmente três fases:

1. A Administrador cria e publica um modelo reutilizável do Canvas.
2. Um membro da equipa abre uma ideia ou um projeto e seleciona o modelo «Publicado» adequado.
3. A equipa preenche os campos relevantes, verifica as informações e exporta ou publica o Canvas preenchido, quando necessário.

Isto separa a conceção do método de trabalho da execução quotidiana das ideias e projetos individuais.

Casos de utilização na vida real #

1. Desenvolvimento de um novo conceito de produto #

Uma equipa de produto está a explorar uma nova ideia de produto. A equipa precisa de analisar o cliente-alvo, o cliente Problema, proposto Solução, valor esperado, principais riscos e próximos passos.

A Administrador cria um Canvas do Conceito de Novo Produto com estas propriedades organizadas pela ordem que a equipa utiliza durante a revisão de uma ideia. Quando um membro da equipa abre uma ideia, o título, o responsável, o estado e outras informações relacionadas aparecem automaticamente. O responsável pela ideia preenche os campos editáveis relativos ao conceito e a equipa utiliza o Canvas como um documento de revisão partilhado.

Isto cria uma estrutura coerente para comparar diferentes conceitos de produto, sem que seja necessário que cada membro da equipa utilize um modelo de documento distinto.

2. Recolha e análise de ideias da universidade #

Uma universidade recolhe sugestões de melhorias apresentadas por estudantes e funcionários. As sugestões podem incidir sobre a aprendizagem, os serviços do campus, a sustentabilidade ou a experiência dos estudantes.

A equipa de inovação pode utilizar um Canvas para estruturar cada ideia em torno de:

• O desafio ou a oportunidade
• As pessoas afetadas
• A melhoria proposta
• Impacto previsto
• Provas de apoio
• Riscos e dependências
• Próxima ação recomendada

O mesmo «Canvas» publicado pode ser utilizado para várias ideias. Assim, os revisores podem comparar as propostas utilizando a mesma estrutura de informação, ao mesmo tempo que cada ideia mantém os seus próprios dados interligados.

3. Avaliação de um cliente ou melhoria do serviço #

Uma equipa de atendimento recebe uma sugestão para melhorar a experiência do cliente. A equipa pretende compreender a situação atual, as necessidades do cliente, a alteração proposta, os benefícios esperados, o esforço de implementação e os riscos.

Um «Canvas» de melhoria de serviços pode apresentar estes campos numa visão geral visual de uma única página. As propriedades mais curtas, como responsável, estado, departamento e data, podem ser agrupadas numa tabela de dados, enquanto os campos mais longos, como o cliente Problema ou proposto Solução pode dispor de mais espaço.

O Canvas oferece Decisão- oferece aos decisores uma visão geral rápida, mantendo ao mesmo tempo as informações detalhadas da ideia original.

4. Gestão de um projeto de implementação #

Uma equipa de projeto está a gerir um grande projeto de implementação, integração ou transformação. A equipa necessita de uma visão comum do objetivo do projeto, do responsável, do estado atual, dos marcos-chave, dos riscos, das dependências e das próximas decisões.

Um «Canvas» de visão geral do projeto pode apresentar as informações relacionadas com o projeto num formato coerente. Os membros da equipa podem atualizar os campos pelos quais são responsáveis, e o responsável pelo projeto pode exportar o «Canvas» para uma reunião ou publicá-lo como uma atualização do estado de avanço.

Isto é especialmente útil quando as partes interessadas precisam de uma visão geral concisa sem terem de percorrer todas as tarefas do projeto.

5. Preparação para a liderança Decisão #

Uma equipa de inovação está a preparar uma proposta para um comité de coordenação ou para a liderança Decisão. A comissão precisa de compreender o que está a ser proposto, por que razão é importante, que dados o sustentam, que recursos são necessários e que riscos subsistem.

A equipa pode utilizar um Decisão O Canvas permite reunir todos estes pontos. Antes da reunião, o responsável verifica se todos os campos obrigatórios estão preenchidos e exporta o Canvas como um PDF legível. Se a equipa quiser manter a revisão como parte do histórico da ideia, o responsável pode publicar o Canvas como uma atualização com um instantâneo em PDF em anexo.

Categorias de campos disponíveis #

Um Canvas pode reunir campos de aplicação existentes, propriedades configuradas, Quadro de resultados critérios e informações de IA armazenadas. As imagens também constituem campos de aplicação selecionáveis: utilização Imagem ilustrativa ou Imagem do projeto para apresentar a imagem associada ao item atual.

Os administradores selecionam estes campos através de Adicionar Imóveis no Canvas Template Builder. Para obter instruções, consulte Adicionar uma ideia ou uma imagem do projeto e o categorias de campos disponíveis.

Informações associadas e campos editáveis #

Um Canvas pode conter informações que estão automaticamente associadas a uma ideia ou a um projeto, tais como:

• Título
• Descrição
• Proprietário
• Estado
• Departamento
• Unidade organizacional
• Data/hora
• Pontuações
• Campos gerados por IA
• Propriedades personalizadas

Alguns campos podem estar bloqueados, uma vez que se destinam a apresentar informações do item de origem. Outros campos podem ser desbloqueados para que o utilizador os possa preencher ou atualizar diretamente no Canvas.

Os campos obrigatórios ajudam as equipas a garantir que as informações importantes sejam preenchidas antes de uma ideia ou projeto ser revisto, exportado ou publicado.

Por que utilizar um modelo reutilizável? #

Um modelo reutilizável ajuda uma organização a:

• Aplique o mesmo método a várias ideias ou projetos
• Facilitar a comparação das avaliações
• Orientar os utilizadores para as informações que são importantes
• Reduzir a necessidade de utilizar modelos separados do Word ou do PowerPoint
• Mantenha a informação relacionada com a ideia ou o projeto original
• Criar documentos PDF uniformes para reuniões e decisões

O modelo pode ser adaptado a diferentes atividades, incluindo o desenvolvimento de ideias, a descoberta de produtos, a melhoria de serviços, a gestão de projetos e a avaliação da liderança.

Exportação e publicação #

Um Canvas concluído pode ser utilizado de duas formas:

Exportar cria um ficheiro PDF autónomo que pode ser partilhado externamente Aceitar Missão.

Publicar cria uma atualização de estado associada à ideia ou ao projeto atual e anexa uma captura de ecrã em PDF. Isto permite preservar o aspeto do Canvas naquele momento específico e cria um histórico de progresso visível.

A publicação de um modelo reutilizável do Canvas é diferente da publicação de um Canvas específico para um item. Um Administrador publica o modelo reutilizável para que as equipas o possam selecionar. Um utilizador publica o Canvas concluído para registar o progresso de uma ideia ou projeto específico.

Série de guias sobre a Canvas #

Consulte os guias seguintes para obter instruções detalhadas:

1. Criar e configurar um modelo do Canvas
2. Gerir o separador «Canvases» na gestão de funis
3. Utilizar um Canvas numa ideia ou num projeto
4. Exportar e publicar um Canvas

Vídeo explicativo #

Veja a experiência do Canvas em ação:

Veja o tutorial do Canvas

Resumo #

As telas transformam ideias dispersas ou informações sobre projetos num espaço de trabalho visual estruturado e reutilizável. Os administradores definem o modelo, os utilizadores preenchem as informações específicas de cada item e as equipas podem exportar ou publicar o resultado para comunicação, revisão e Decisão-fabricação.

Blocos de texto estáticos #

Os modelos do Canvas já suportam um Texto estático bloco. Este bloco apresenta conteúdo explicativo no Canvas sem solicitar que o utilizador introduza um valor.

Utilize «Texto estático» para títulos de secções, instruções, definições, orientações sobre processos ou lembretes. Por exemplo, um «Canvas» pode incluir um título como Cliente Problema, seguida de orientações que explicam que tipo de provas o utilizador deve apresentar.

O texto estático é diferente de um texto ligado Imóveis: trata-se de uma orientação fixa configurada no modelo e que não é guardada como uma ideia ou um valor de projeto.