Manter as ideias confidenciais

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Nem todos os processos de inovação devem ser visíveis para toda a gente. Algumas ideias envolvem tópicos comerciais sensíveis, conceitos em fase inicial ou grupos de colaboração restritos que requerem acesso controlado.

Manter as ideias privadas ajuda as organizações a proteger os contributos confidenciais, ao mesmo tempo que permite às pessoas certas rever, enriquecer e gerir essas ideias de forma estruturada.

O que é esta funcionalidade #

Aceitar Missão permite-lhe manter as ideias confidenciais, controlando o acesso ao nível do funil e da campanha. Isto torna possível restringir quem pode ver, submeter ou gerir ideias em processos de inovação específicos.

A privacidade é gerida através das definições de acesso. Nos funis, pode limitar a visibilidade para utilizadores e administradores. Nas campanhas e nas IdeaBoxes, também pode restringir a participação e a visibilidade das ideias para que apenas os utilizadores convidados possam aceder ao conteúdo.

Nível de acesso #

Administrador

É necessário ter permissão para editar as definições do funil ou as definições de acesso à campanha antes de poder tornar as ideias privadas.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Configurações → Dados e estrutura → Visão geral do funil → Abrir funil → Editar funil → Acesso

Como utilizar esta funcionalidade #

Existem duas formas principais de manter as ideias confidenciais. Pode tornar o funil privado, o que restringe o acesso às ideias dentro desse funil, e pode tornar as campanhas ou as IdeaBoxes privadas, o que restringe quem pode participar e ver os itens submetidos.

Quando o acesso é definido como privado, é necessário conceder explicitamente acesso aos utilizadores, grupos ou departamentos que ainda devem poder trabalhar com essas ideias.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Definições.
3. Ir para Dados e estruturas.
4. Selecionar Visão geral do funil.
5. Abra o funil que pretende proteger.
6. Clicar Editar funil.
7. Abrir o Acesso tab.
8. Conjunto Acesso do utilizador para Privado se não quiser que as ideias sejam visíveis no Portal da Inovação.
9. Conjunto Administrador acesso para Privado se pretender restringir a visibilidade no Estúdio de Inovação apenas a administradores selecionados.
10. Adicione os utilizadores, grupos ou departamentos específicos que ainda devem ter acesso.
11. Guardar as alterações.

Manter as ideias de campanha privadas #

Se recolher ideias através de uma campanha ou IdeaBox e quiser que essas ideias permaneçam privadas, configure as definições de acesso também aí.

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Recolha de ideias.
3. Abrir o ficheiro Campanha ou IdeaBox.
4. Abrir o Acesso configurações.
5. Definir a campanha ou IdeaBox para Privado.
6. Adicione os utilizadores ou grupos convidados que estão autorizados a participar e a ver as ideias.
7. Guardar as alterações.

Configuração e ajustes #

A gestão confidencial de ideias depende da combinação correta das definições de acesso ao funil e de acesso à campanha. Se o funil for privado, apenas o público autorizado pode trabalhar com as ideias dentro desse funil. Se a campanha for privada, apenas os utilizadores convidados podem participar e ver as submissões.

Utilize definições de funil privadas para processos de avaliação e acompanhamento sensíveis. Utilize definições de campanha privadas quando a própria recolha de ideias só deve ser visível para um público limitado.

Reveja cuidadosamente as listas de acesso sempre que alterar as definições de privacidade. Se ambos Administrador e o acesso dos utilizadores são privados, o acesso deve ser atribuído explicitamente aos utilizadores, grupos ou departamentos corretos.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands lança uma campanha confidencial para explorar novas experiências premium para os hóspedes, com vista a uma futura expansão do parque. Como as ideias envolvem conceitos estratégicos e pressupostos financeiros iniciais, a equipa de inovação não quer que sejam visíveis para toda a organização.

O Administrador abre o funil ligado e define ambos Acesso do utilizador e Administrador acesso para Privado. O acesso é então concedido apenas ao diretor de inovação, ao chefe de I&D e a um pequeno grupo de estratégia. A campanha em si também é definida como privada para que apenas os participantes convidados possam submeter e rever ideias.

Esta configuração permite à Innovationlands recolher e avaliar ideias sensíveis num ambiente controlado, mantendo o processo estruturado no seu interior Aceitar Missão.