Manter os projectos confidenciais

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Nem todos os projectos devem ser visíveis para todos os utilizadores. Alguns projectos envolvem iniciativas de inovação sensíveis, experiências em fase inicial, investimentos estratégicos ou grupos de colaboração restritos que requerem acesso controlado.

Manter os projectos privados ajuda as organizações a proteger o trabalho confidencial, ao mesmo tempo que permite às pessoas certas rever, gerir e executar esses projectos de uma forma estruturada.

O que é esta funcionalidade #

Aceitar Missão permite-lhe manter os projectos confidenciais através do controlo do acesso ao nível do funil de projeto. Isto torna possível restringir quem pode ver ou gerir projectos dentro de um funil de projeto específico.

A privacidade é gerida através do Acesso do funil do projeto. A partir daí, é possível limitar a visibilidade para usuários e administradores. Quando o acesso é definido como privado, apenas os usuários, grupos ou administradores que você permitir explicitamente podem acessar o funil e seus projetos.

Nível de acesso #

Administrador

É necessário ter permissão para editar as definições do funil de projeto antes de poder tornar os projectos privados.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Definições → Configuração do funil → Abrir o funil do projeto → Editar o funil → Acesso

Como utilizar esta funcionalidade #

A confidencialidade do projeto é gerida através do funil do projeto. Ao definir o acesso como privado, certifica-se de que os projectos nesse funil só são visíveis para um público limitado.

Quando o acesso é privado, é necessário conceder explicitamente acesso aos utilizadores, grupos ou administradores que ainda devem poder trabalhar com esses projectos.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Definições.
3. Selecionar Configuração do funil.
4. Abrir o Funil de projeto que pretende proteger.
5. Clicar Editar funil.
6. Abrir o Acesso tab.
7. Conjunto Acesso do utilizador para Privado se não quiser que os projectos sejam visíveis no Portal da Inovação.
8. Conjunto Administrador acesso para Privado se pretender restringir a visibilidade no Estúdio de Inovação apenas a administradores selecionados.
9. Adicione os utilizadores, grupos ou departamentos específicos que ainda devem ter acesso.
10. Guardar as alterações.

Definições do funil de projeto #

A privacidade dos projectos é gerida através do funil do projeto porque todos os projectos nesse funil seguem as mesmas regras de acesso. Isto significa que, quando o funil é privado, os seus projectos também estão protegidos por essa configuração de acesso ao nível do funil.

Esta configuração é útil quando um grupo de projectos só deve ser visível para uma equipa, departamento ou grupo de liderança específico.

Acesso do utilizador e Administrador acesso #

Acesso do utilizador #

Conjunto Acesso do utilizador para Privado quando não quiser que o funil do projeto e os seus projectos sejam visíveis no Portal da Inovação, a menos que os utilizadores tenham recebido acesso explícito.

Administrador acesso #

Conjunto Administrador acesso para Privado quando se pretende limitar a visibilidade do projeto no Estúdio de Inovação apenas a um grupo selecionado de administradores.

O que acontece depois de o acesso ser definido como privado #

Depois que o acesso é alterado para privado, o funil do projeto e seus projetos não são mais visíveis. Apenas os utilizadores, grupos ou administradores que adicionou às definições de acesso podem ver e trabalhar com esses projectos.

Isto proporciona-lhe um ambiente controlado para trabalhos de inovação sensíveis ou estratégicos.

Configuração e ajustes #

A confidencialidade do projeto depende da configuração de acesso do funil do projeto. Se o funil for privado, apenas o público autorizado pode trabalhar com os projectos dentro desse funil.

Utilize as definições do funil de projectos privados quando gerir projectos confidenciais, experiências restritas ou iniciativas estratégicas que não estejam prontas para uma maior visibilidade. Reveja cuidadosamente a lista de acesso sempre que atualizar as definições do funil.

Se ambos Administrador e o acesso dos utilizadores são privados, o acesso deve ser atribuído explicitamente aos utilizadores, grupos ou departamentos corretos.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands está a gerir um funil de projectos confidenciais para futuros conceitos de atração que ainda se encontram numa fase estratégica inicial. Estes projectos envolvem pressupostos comerciais sensíveis e não devem ser visíveis para toda a organização.

O Administrador abre o funil de projeto relevante, vai para o Acesso e define ambos os separadores Acesso do utilizador e Administrador acesso para Privado. O acesso é então concedido apenas ao gestor da inovação, ao responsável pela I&D e a um pequeno grupo de análise executiva.

Isto permite à Innovationlands gerir projectos confidenciais num ambiente controlado, mantendo o fluxo de trabalho do projeto estruturado internamente Aceitar Missão.