Tâches d'innovation

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Le travail d'innovation implique souvent plusieurs personnes, des dépendances, des échéances et des activités étalées dans le temps. Sans une gestion structurée des tâches, il devient difficile de faire avancer les idées et les projets et de s'assurer que les travaux importants ne sont pas oubliés.

Les tâches d'innovation aident les équipes à rester alignées en gardant les activités liées à l'innovation elle-même. Cela est particulièrement utile lorsque les équipes travaillent ensemble sur la même innovation, qu'elles organisent des sprints d'innovation ou qu'elles gèrent des projets d'innovation de plus longue durée.

En quoi consiste cette fonction ? #

Tâches d'innovation en Accepter la mission sont la fonction intégrée de gestion des tâches utilisée pour organiser et exécuter le travail tout au long du processus d'innovation. Les tâches peuvent être gérées à trois niveaux : dans la zone principale de gestion des tâches du Studio d'innovation, au sein d'une idée et au sein d'un projet.

Cela permet de gérer le travail dans le bon contexte tout en gardant une vue d'ensemble des tâches à travers les innovations. Les tâches créées au niveau de l'idée sont automatiquement liées à cette idée. Les tâches créées au niveau d'un projet sont automatiquement liées à ce projet.

Le système de tâches comprend également un suivi de l'état d'avancement, des notifications et un diagramme de Gantt pour aider les équipes à comprendre la planification et les progrès au fil du temps.

Niveau d'accès #

Utilisateur expérimenté

Vous devez avoir accès à l'Innovation Studio et à l'idée ou au projet concerné pour gérer les tâches d'innovation dans leur contexte.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Tâches

Comment utiliser cette fonction #

Les tâches d'innovation peuvent être utilisées à partir de la zone de tâches principale de l'Innovation Studio ou à partir d'une idée ou d'un projet spécifique. Il est ainsi possible de travailler soit à partir d'une vue d'ensemble de la tâche, soit directement à partir de l'innovation à laquelle le travail appartient.

Les tâches peuvent être gérées de manière simple, directement dans la grille, ou de manière plus détaillée, grâce à la vue complète des tâches. Les équipes disposent ainsi d'une certaine souplesse en fonction du degré de détail dont elles ont besoin.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Choisissez l'endroit où vous souhaitez gérer la tâche : la zone de tâche principale, une idée ou un projet.
3. Créer une nouvelle tâche.
4. Saisissez le titre de la tâche.
5. Ajouter la phase si nécessaire.
6. Ajouter une description.
7. Sélectionnez le propriétaire de la tâche.
8. Fixer un délai.
9. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer la durée estimée de la tâche.
10. Sauvegarder la tâche.
11. Mettre à jour l'état de la tâche au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
12. Utilisez la vue en grille ou le diagramme de Gantt pour suivre les progrès au fil du temps.

Ce que vous pouvez gérer dans une tâche #

Chaque tâche peut comprendre les champs suivants :

• Titre
• Phase - Un champ libre qui peut être rempli selon les besoins
• Description
• Propriétaire - La personne responsable de la tâche
• Date limite
• Estimation du temps nécessaire - Utile si vous voulez savoir combien de temps une tâche peut prendre
• Statut

Cette structure facilite l'organisation cohérente du travail entre les idées et les projets.

Où trouver des tâches d'innovation #

Dans le studio d'innovation principal #

L'Innovation Studio comprend une zone centrale de gestion des tâches où les utilisateurs peuvent gérer leurs propres tâches et voir les tâches liées aux idées et aux projets. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble de l'innovation et du travail qui reste à faire.

Dans les idées #

Pour gérer les tâches à l'intérieur d'une idée, suivez ce chemin :

Chemin de navigation : Studio d'innovation → Idées → Entonnoir ouvert → Idée ouverte → Travail → Tâches

Lorsque vous créez une tâche au niveau d'une idée, elle est automatiquement liée à cette idée. Ces tâches sont également visibles dans la section principale des tâches de l'Innovation Studio.

Dans les projets #

Pour gérer les tâches à l'intérieur d'un projet, suivez ce chemin :

Chemin de navigation : Innovation Studio → Projets → Ouvrir un projet → Tâches

Les tâches créées ici sont directement liées au projet.

Diagramme de Gantt #

Le système de tâches comprend également un diagramme de Gantt.

Le diagramme de Gantt donne un aperçu visuel des tâches liées à une idée ou à un projet et montre les activités dans le temps. Il regroupe automatiquement les tâches par phase et applique une optimisation intelligente afin que les activités soient affichées dans une chronologie logique.

Cela permet aux équipes de comprendre la planification, les dépendances et les progrès en un coup d'œil.

État des tâches #

Vous pouvez également gérer le statut des tâches, ce qui facilite le suivi de ce qui est planifié, en cours ou terminé. Cela permet aux équipes de surveiller l'exécution et d'identifier les points où le travail peut être bloqué ou retardé.

Avis #

Le système de tâches prend automatiquement en charge les notifications.

• Les utilisateurs reçoivent une notification lorsqu'une tâche leur est assignée.
• Les utilisateurs reçoivent une notification lorsqu'un délai est atteint.

Les propriétaires de tâches restent ainsi informés sans avoir à vérifier manuellement chaque mise à jour de tâche.

Page de présentation de l'intelligence de l'innovation #

Les tâches d'innovation sont l'un des outils de la stratégie plus large de l'UE en matière d'innovation. Intelligence de l'innovation fonctionnalité. Cette fonction plus large aide les équipes à saisir la structure, les idées, les décisions et l'apprentissage directement à l'intérieur des idées et des projets.

Configuration et ajustements #

Les tâches d'innovation peuvent être utilisées à plusieurs niveaux d'objets, ce qui signifie que le même système de tâches prend en charge les idées, les projets et la vue d'ensemble des tâches dans le Studio d'innovation.

Lorsque des tâches sont créées dans le cadre d'une idée ou d'un projet, elles restent liées à cet objet tout en contribuant à la vue d'ensemble des tâches de l'innovation. Ceci est utile lorsque les équipes ont besoin à la fois d'une exécution spécifique au contexte et d'une vue d'ensemble du travail à travers les innovations.

Pour que le système de tâches reste efficace, utilisez des titres de tâches clairs, des noms de phases cohérents, des responsables assignés, des délais réalistes et des mises à jour régulières de l'état d'avancement. Cela permet d'améliorer à la fois la vue en grille et la vue d'ensemble du diagramme de Gantt.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands mène un sprint pour améliorer l'expérience des files d'attente et gère également un projet à plus long terme pour une nouvelle attraction interactive. L'équipe d'innovation a besoin d'un moyen pratique pour gérer le travail à travers les efforts d'innovation à court et à long terme.

À l'intérieur d'une idée sur la communication de file d'attente mobile, l'équipe crée des tâches pour la recherche d'utilisateurs, l'affinement du concept et le retour d'information des parties prenantes. Ces tâches sont directement liées à l'idée et apparaissent également dans l'aperçu central des tâches dans l'Innovation Studio.

Parallèlement, dans le cadre d'un projet d'attraction plus vaste, l'équipe crée des tâches de projet pour la conception du prototype, l'alignement du budget, l'examen de la sécurité et la planification du lancement. Ces tâches sont liées au projet et apparaissent dans le diagramme de Gantt du projet, regroupées par phase.

Cela permet à Innovationlands de gérer tous les travaux d'innovation dans le bon contexte tout en conservant une vue d'ensemble centrale de la propriété des tâches, des délais et de l'avancement du processus d'innovation dans son ensemble.