Como gerir categorias para a sua empresa

As categorias ajudam-no a organizar ideias e projectos em torno dos tópicos mais importantes para a sua organização. Pode utilizá-las para refletir objectivos estratégicos, temas de inovação, domínios estratégicos ou outras áreas de foco que devem ser visíveis em Aceitar Missão.

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

As organizações precisam frequentemente de uma forma consistente de agrupar o trabalho de inovação relacionado. Sem categorias, as ideias e os projectos podem tornar-se difíceis de comparar, filtrar e apresentar em torno de prioridades partilhadas.

As categorias facilitam a estruturação da atividade de inovação em torno de tópicos comerciais importantes. Também suportam páginas de destino dedicadas, filtragem em painéis de controlo e melhor visibilidade no Portal da Inovação.

O que é esta funcionalidade #

As categorias são objectos ao nível da empresa utilizados para ligar ideias e projectos a tópicos de inovação definidos. Uma vez criadas e mantidas, as categorias podem ser utilizadas em toda a plataforma para organizar conteúdos e ajudar os utilizadores a explorar trabalhos relacionados.

Cada categoria pode incluir um nome, um proprietário, uma imagem e uma ordem de apresentação. Quando uma categoria é utilizada, Aceitar Missão pode mostrar uma página de categoria dedicada com ideias, projectos, missões, utilizadores e etiquetas relacionados.

Visita guiada por vídeo Categorias #

Nível de acesso #

Administrador

Pré-requisitos:

• O utilizador deve ter acesso às Definições da aplicação ou Administrador Estúdio.
• A empresa deve estar configurada para utilizar categorias.
• O utilizador deve ter permissão para gerir as definições ao nível da empresa.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Definições da aplicação → Dados e estruturas → Categorias

Como utilizar esta funcionalidade #

As categorias são geridas centralmente a nível da empresa. Isto assegura que a mesma estrutura de categorias pode ser reutilizada em ideias, projectos, páginas do portal e relatórios.

Quando as categorias são mantidas corretamente, os utilizadores podem ligar o trabalho de inovação aos tópicos certos e explorar conteúdos relacionados através de páginas de destino de categorias.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Definições da aplicação.
2. Ir para Categorias.
3. Reveja as categorias existentes para a sua empresa.
4. Atualizar o nome da categoria, se necessário.
5. Definir ou alterar o proprietário da categoria.
6. Adicione ou actualize a imagem da categoria se a sua configuração utilizar imagens.
7. Ajuste a ordem das categorias para que os tópicos mais importantes apareçam em primeiro lugar.
8. Guardar as alterações.
9. Ligue as categorias a ideias e projectos relevantes para que apareçam em filtragens, painéis de controlo e páginas do portal.

Onde as categorias podem ser ligadas #

As categorias podem ser ligadas aos seguintes objectos:

• Ideias
• Projectos

Uma vez ligadas, as categorias ajudam os utilizadores a agrupar e explorar trabalhos de inovação relacionados em toda a plataforma.

Categorias em dashboards e relatórios #

No sítio principal Painel de inovação, As categorias podem ser utilizadas como um filtro. Isto ajuda os utilizadores a restringir os resultados a um ou mais tópicos selecionados e a rever apenas a atividade de inovação relevante para essas categorias.

Isto é útil quando se pretende comparar o desempenho, o progresso ou a atividade das condutas para uma área estratégica específica.

Categorias no Portal da Inovação #

No Portal da Inovação, as categorias podem ser apresentadas como uma secção na página inicial. Quando esta secção está activada, os utilizadores podem clicar numa categoria e abrir a respectiva página de destino.

A página de destino da categoria pode mostrar ideias, projectos, missões, utilizadores e etiquetas relacionados. Isto dá aos utilizadores uma visão focada da atividade relacionada com esse tópico.

Os utilizadores também podem seguir uma página de categoria para receberem notificações quando novos itens estiverem ligados a essa categoria.

Páginas de categorias úteis #

As páginas seguintes são normalmente utilizadas quando se trabalha com categorias:

• /home para a página inicial onde o bloco de categorias pode ser apresentado
• /categorias para ver a lista completa das categorias
• /categoria/ para uma página de destino de categoria individual

Na página de destino da categoria, os utilizadores podem normalmente ver o cabeçalho da categoria, o proprietário, as ideias, as missões, os projectos, os utilizadores e as etiquetas ligadas a essa categoria.

Configuração e ajustes #

A configuração das categorias deve ser revista como parte da sua estrutura de inovação mais alargada. As categorias funcionam melhor quando reflectem tópicos estáveis e significativos da empresa, tais como objectivos estratégicos, temas de enfoque ou domínios de inovação.

Ao ajustar as categorias, considere o seguinte:

• Utilize nomes claros que os utilizadores possam reconhecer e aplicar de forma consistente.
• Atribuir proprietários quando a responsabilidade por um tópico deve ser visível.
• Manter a ordem alinhada com as prioridades da empresa.
• Verifique se a secção de categorias deve ser mostrada ou ocultada na página inicial do Portal da Inovação.
• Certifique-se de que as ideias e os projectos estão efetivamente ligados às categorias, caso contrário as páginas das categorias ficarão vazias ou incompletas.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands utiliza categorias para estruturar a atividade de inovação na sua organização de parques temáticos. As Administrador a equipa cria categorias como Conceção do percurso do hóspede, Excelência operacional, e Futuras atracções para refletir os tópicos de inovação mais importantes do grupo.

Quando uma equipa apresenta uma ideia sobre como melhorar a comunicação do tempo de espera nas viagens, a ideia é ligada à Conceção do percurso do hóspede categoria. Após a aprovação, o projeto relacionado mantém a mesma ligação de categoria, pelo que o percurso completo permanece visível em torno do mesmo tópico.

No Portal da Inovação, os funcionários podem abrir a secção Conceção do percurso do hóspede página da categoria para ver ideias relacionadas, projectos, missões e colaboradores activos. Os utilizadores que seguem esta página recebem notificações quando são adicionados novos itens à categoria.

Isto ajuda a Innovationlands a manter o trabalho de inovação organizado em torno de temas estratégicos e dá aos colaboradores e Decisão-faz com que se tenha uma visão mais clara do que está a acontecer em cada área prioritária.