Funciones de innovación personalizadas

Por qué es necesaria esta función #

Las ideas, los proyectos y las campañas suelen implicar a varias personas con diferentes responsabilidades. Sin una asignación clara de funciones, resulta más difícil saber a quién corresponde el progreso, quién aporta su experiencia y quién es responsable de la revisión o el seguimiento.

Los roles de innovación personalizados ayudan a los equipos a definir claramente las responsabilidades dentro de la plataforma. Esto mejora la rendición de cuentas, reduce la confusión y favorece una mejor colaboración durante el desarrollo de ideas, la ejecución de proyectos y la gestión de campañas.

En qué consiste #

Los roles de innovación personalizados son roles configurables de los miembros del equipo que se pueden asignar a los usuarios dentro de ideas y proyectos individuales. Estos roles describen de qué es responsable una persona dentro de ese registro específico.

Por ejemplo, propietario del proyecto de innovación, miembro del equipo de la campaña, experto en el tema, jurado, propietario de la empresa, patrocinador, asesor de innovación, miembro del equipo, colaborador, parte interesada, enriquecedor y puntuador.

Un usuario puede tener uno o varios roles de innovación, y los roles asignados pueden diferir entre ideas y proyectos. Estos roles se gestionan de forma centralizada en los ajustes y luego se utilizan en el trabajo operativo en toda la plataforma.

Nivel de acceso #

Admin

Necesitas Admin permisos para crear, editar o eliminar roles de innovación en el sistema.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Configuración → Roles de innovación.

Cómo utilizar esta función #

Los roles de innovación se configuran primero a nivel de empresa en ajustes. Después, se pueden asignar a los usuarios en la sección de miembros del equipo de ideas y proyectos.

Utilice nombres de funciones claros que reflejen las responsabilidades reales en su proceso. Esto facilita que los equipos entiendan la propiedad y ayuda a mantener estructurada la colaboración.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ajustes.
3. Ir a Personas y acceso.
4. Seleccione Funciones de innovación.
5. Revise la lista de roles existentes.
6. Haga clic en Añadir función para crear un nuevo rol.
7. Introduzca el título y la descripción de la función.
8. Guarda el papel.
9. Para actualizar una función existente, haga clic en el icono de edición y cambie el nombre o la descripción de la función.
10. Para eliminar una función, haga clic en el icono de eliminación y confirme la acción.

Asignar funciones en ideas y proyectos #

Una vez configuradas las funciones de innovación, pueden asignarse directamente en los registros de ideas y proyectos.

1. Abrir un ocurrencia o proyecto en el Innovation Studio.
2. Ir a la Miembros del equipo sección.
3. Selecciona un usuario.
4. Elija uno o más roles de innovación para ese usuario.
5. Guarda los cambios.

Las funciones asignadas son visibles para el equipo, de modo que las responsabilidades quedan claras durante la ejecución y la revisión.

Ejemplos de funciones de innovación #

Funciones operativas y de propiedad #

Algunos ejemplos son Propietario del proyecto de innovación, Miembro del equipo de campaña, Miembro del equipo y Colaborador. Estas funciones ayudan a definir quién gestiona el progreso y quién contribuye a la entrega.

Funciones de revisión y peritaje #

Algunos ejemplos son Experto en temas, Jurado, Enriquecedor y Calificador. Estas funciones apoyan la calidad de las ideas, la evaluación y el seguimiento estructurado de las campañas.

Funciones empresariales y de gobernanza #

Algunos ejemplos son el propietario de la empresa, el patrocinador, la parte interesada y el asesor de innovación. Estas funciones ayudan a conectar el trabajo de innovación con la relevancia para la empresa, el apoyo de los líderes y el apoyo de las partes interesadas. Decisión-fabricación.

Configuración y ajustes #

Las funciones de innovación se gestionan en Innovation Studio → Configuración → Personas y acceso → Funciones de innovación. Cualquier rol creado aquí pasa a estar disponible para su asignación en ideas y proyectos.

Cuando elimine un rol, tenga en cuenta que también se eliminará de cualquier idea o proyecto en el que esté asignado actualmente. Revise esto cuidadosamente antes de eliminar roles que ya están en uso activo.

Para obtener los mejores resultados, los nombres de las funciones deben ser cortos, claros y coherentes en toda la plataforma. Esto mejora la claridad en las campañas, el seguimiento de ideas y la colaboración en proyectos.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands lleva a cabo una campaña para mejorar el flujo de visitantes y la planificación de la capacidad de atracción. El equipo de innovación quiere dejar claras las responsabilidades en la revisión de ideas y el seguimiento de proyectos.

El Admin crea varios roles de innovación personalizados, entre ellos Miembro del equipo de campaña, Experto en el tema, Empresario, Enriquecimiento, y Anotador. En la vista detallada de ideas, el responsable de la campaña se asigna como miembro del equipo de la campaña, un especialista en operaciones del parque se asigna como experto en el tema y un gestor de la experiencia del cliente se asigna como propietario de la empresa.

Cuando una idea se aprueba y se convierte en proyecto, el equipo asigna un nuevo Propietario del proyecto de innovación y mantiene al propietario del negocio conectado al proyecto. De este modo, Innovationlands dispone de una estructura clara de responsabilidad, revisión y colaboración desde la introducción de la campaña hasta su ejecución.