Embudo de proyectos conectado

Por qué es necesaria esta función #

Cuando una idea aprobada se convierte en un proyecto, debe pasar al flujo de trabajo de ejecución adecuado sin necesidad de configuraciones manuales adicionales. Si el embudo de proyectos de destino no está claro, los proyectos pueden acabar en el lugar equivocado o depender del último embudo que abrió un usuario.

La configuración conectada del embudo del proyecto crea un traspaso más fiable de la gestión de ideas a la ejecución del proyecto. Esto ayuda a los equipos a mantener el proceso estructurado y reduce el Riesgo de errores durante la creación del proyecto.

En qué consiste #

El embudo de proyecto conectado es un ajuste en un embudo de ideas que define qué embudo de proyecto debe utilizarse cuando una idea se convierte en un proyecto.

Cuando se configura este ajuste, cualquier idea que se inicie como proyecto desde ese embudo de ideas se colocará automáticamente en el embudo de proyectos seleccionado. Si no se configura ningún embudo de proyectos conectado, el nuevo proyecto se creará en el último embudo de proyectos al que haya accedido el usuario.

Este entorno ayuda a conectar la evaluación de ideas con la ejecución del proyecto de una forma más controlada.

Nivel de acceso #

Admin

Necesita permiso para editar los ajustes del embudo antes de poder configurar un embudo de proyecto conectado.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Configuración → Configuración del embudo → Abrir embudo de ideas → Configuración del embudo.

Cómo utilizar esta función #

Utilice la configuración de embudo de proyecto conectado cuando las ideas de un embudo de ideas específico deban pasar siempre a un embudo de proyecto definido tras su aprobación. Esto resulta especialmente útil cuando los departamentos o las unidades de negocio gestionan flujos de trabajo de proyectos independientes.

Una vez configurado, los usuarios no necesitan elegir manualmente el embudo del proyecto de destino cuando inician un proyecto a partir de una idea de ese embudo.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ajustes.
3. Seleccione Configuración del embudo.
4. Abra el embudo de ideas que desea actualizar.
5. Haga clic en Ajustes del embudo.
6. Encuentra el Embudo de proyectos conectado ajuste.
7. Seleccione el embudo de proyectos que debe recibir los proyectos creados a partir de este embudo de ideas.
8. Abra una idea en ese embudo y utilice Iniciar proyecto cuando la idea está lista para pasar a la ejecución.

Qué ocurre si no se conecta ningún embudo de proyecto #

Si no se configura ningún embudo de proyecto conectado, el nuevo proyecto se creará en el último embudo de proyecto al que haya accedido el usuario. Esto puede ser práctico en algunos casos, pero también puede crear incoherencias si los usuarios trabajan en varios embudos de proyectos.

Para que el enrutamiento del proyecto sea predecible, es mejor configurar el embudo de proyecto conectado cuando exista un embudo de destino claro.

Configuración y ajustes #

Este ajuste se gestiona en la configuración del embudo de ideas. Debe revisarse siempre que la organización cambie su estructura de proyectos o cuando se introduzcan nuevos embudos de proyectos específicos de un departamento.

Utilice un embudo de proyecto conectado cuando un embudo de ideas deba pasar siempre a un proceso de ejecución. Esto es especialmente útil cuando distintos departamentos, temas o unidades de negocio gestionan sus propios embudos de proyectos.

Si su proceso es más flexible y las ideas pueden tener que pasar por distintos embudos de proyectos según el caso, revise detenidamente si una conexión fija es la configuración adecuada.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands utiliza un embudo de ideas específico llamado Ideas para la experiencia del huésped para recopilar y evaluar mejoras para las visitas a los parques. Una vez aprobadas las ideas, deben pasar a un flujo de trabajo de proyecto gestionado por el equipo de entrega de experiencia del huésped.

El Admin abre la configuración del embudo de ideas y establece el Embudo de proyectos conectado a Proyectos sobre la experiencia de los huéspedes. Después, cuando un miembro del equipo abre una idea aprobada y hace clic en Iniciar proyecto, el nuevo proyecto se crea automáticamente en el embudo de proyectos correcto.

Esto ayuda a Innovationlands a pasar de las ideas seleccionadas a la ejecución sin confusiones y mantiene la coherencia en todo el equipo desde la revisión de la idea hasta el seguimiento del proyecto.