Gestión de proyectos de innovación.

Por qué es necesaria esta función #

Una vez aprobada una idea, el trabajo ya no consiste en recoger aportaciones. Se convierte en ejecución, seguimiento del progreso, propiedad, plazos, movimiento de etapas y medición de resultados. Sin un flujo de trabajo de proyecto estructurado, los equipos de innovación pueden perder visibilidad sobre lo que está avanzando y el valor que se está creando.

La gestión de proyectos de innovación ayuda a los equipos a mantener el control del trabajo de innovación activo. Crea una forma clara de supervisar las fases del proyecto, seguir su progreso, comparar proyectos y comprender cómo contribuyen los esfuerzos de innovación a los resultados empresariales.

En qué consiste #

Gestión de proyectos de innovación en Aceptar misión es el proceso estructurado de gestión de las innovaciones aprobadas como proyectos. Ayuda a los equipos a supervisar el progreso de los proyectos, guiarlos a través de etapas definidas y medir el éxito de la innovación a lo largo del tiempo.

Proyectos en Aceptar misión se gestionan mediante embudos de proyectos. Estos embudos funcionan de forma similar a los embudos de ideas, pero se centran en la ejecución en lugar de en la revisión de ideas. Los embudos de proyectos ayudan a los equipos a organizar los proyectos por equipo, departamento, país o modelo de propiedad.

Dentro del área de proyectos, los usuarios pueden trabajar con distintas vistas, como la vista de lista, la vista Kanban y la vista de diagrama de Gantt. Estas vistas facilitan el seguimiento diario, la progresión por etapas y la visión de la cartera.

Vídeo sobre proyectos #

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Necesita acceder al área de Proyectos en Innovation Studio para gestionar el progreso del proyecto. Admin Es posible que se necesiten permisos para iniciar nuevos proyectos, configurar embudos de proyectos o conectar embudos de ideas a embudos de proyectos.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Proyectos

Cómo utilizar esta función #

La gestión de proyectos comienza cuando una innovación pasa de la selección de ideas a la ejecución. En Aceptar misión, Los proyectos se utilizan para supervisar el progreso, controlar los plazos, gestionar las etapas y comprender si el trabajo de innovación está creando valor.

Los proyectos pueden iniciarse a partir de ideas aprobadas o crearse como nuevos proyectos desde cero. Una vez que existe un proyecto, puede gestionarse en el embudo de proyectos correspondiente y revisarse a través de distintas vistas de proyecto en función del tipo de visión general que se necesite.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Proyectos.
3. Elija si desea revisar los proyectos existentes o iniciar uno nuevo.
4. Si es necesario, cree un proyecto a partir de una idea aprobada o inicie un proyecto completamente nuevo.
5. Abra el embudo del proyecto correspondiente.
6. Utilice las vistas disponibles como Vista de lista, Vista Kanban, o Vista del diagrama de Gantt en función del tipo de visión general del proyecto que necesite.
7. Abra una tarjeta de proyecto o un registro de proyecto para actualizar detalles como el progreso, el gestor del proyecto, la fecha límite, la etapa y las actualizaciones de estado.
8. Mueva los proyectos por el embudo de proyectos a medida que avanzan de una fase a la siguiente.
9. Revisar el valor, la inversión y la adecuación de los proyectos como parte del proceso continuo de supervisión de los mismos.

Introducción #

Cuando se crea un proyecto de innovación, es importante hacer un seguimiento del progreso para que la innovación se lleve a cabo con éxito. Todo proyecto de innovación debe cumplir determinados criterios antes de poder pasar a la siguiente fase.

Estas etapas pueden incluir Problema hallazgo, Solución hallazgo, Experimentar, El caso de negocio, el desarrollo y la entrega. En Aceptar misión, Los equipos pueden definir y gestionar estos criterios a través de los ajustes del proyecto y la estructura del embudo del proyecto.

Embudos de proyectos #

Los embudos de proyectos son los flujos de trabajo estructurados que se utilizan para gestionar los proyectos de innovación. Ayudan a los equipos a organizar los proyectos por responsabilidades y flujos de ejecución.

Al igual que los embudos de ideas, los embudos de proyectos pueden crearse y gestionarse por separado. Esto permite separar proyectos para distintos equipos, departamentos, países o modelos de propiedad.

Vista de lista #

La vista de lista ofrece una visión sencilla de todos los proyectos vinculados a la empresa o al embudo de proyectos seleccionado. Cada columna puede ordenarse para ayudar a los usuarios a comparar rápidamente los datos de los proyectos.

La columna del último informe se basa en la fecha de la última modificación realizada en un proyecto. Esto ayuda a los equipos a identificar qué proyectos se actualizaron más recientemente.

Vista Kanban #

El tablero Kanban es la vista por defecto de los proyectos. Muestra todas las tarjetas del proyecto agrupadas por etapas y facilita la visualización del progreso del proyecto en todo el flujo de trabajo.

Cada tarjeta de proyecto presenta información útil, como la barra de progreso, el gestor del proyecto y la fecha límite. Puede editar fácilmente estos valores en el formulario de detalles del proyecto haciendo clic en una tarjeta de proyecto.

Para actualizar la progresión de los proyectos, cada ficha de proyecto puede desplazarse manualmente a la etapa siguiente con la función de arrastrar y soltar. En cada etapa, los detalles financieros se combinan para mostrar el beneficio por etapa en la parte inferior de cada columna de etapa. El beneficio se basa en los ingresos estimados menos las inversiones en la pestaña de puntuación de la configuración del proyecto.

Vista del diagrama de Gantt #

La vista del diagrama de Gantt ayuda a los usuarios a comprender los plazos de los proyectos en todos los departamentos. Cada barra representa un proyecto, y los proyectos se colocan bajo el departamento vinculado a ellos en los ajustes del proyecto.

Al pasar el ratón por encima de un proyecto en el gráfico, puede mostrarse información adicional, como el título del proyecto, la fecha de inicio y la fecha de finalización. Los usuarios pueden determinar la ventana temporal que se muestra introduciendo fechas en los campos desde y hasta o utilizando el control deslizante situado debajo del gráfico.

Iniciar un proyecto de innovación #

como un Admin, puede iniciar un proyecto de innovación basado en una de las ideas de innovación de las misiones Bandeja de entrada, Selección o Ideación. También puede iniciar un proyecto completamente nuevo desde cero.

Con Proyectos, el Admin puede supervisar el estado del proyecto, la fase, las actualizaciones de estado, los próximos plazos, el encaje estratégico, la inversión en tiempo y dinero y el valor creado. Dentro de un proyecto, también pueden iniciarse nuevas misiones, como una ideación Misión, para ayudar a avanzar en el trabajo.

Aceptar misión mantiene automáticamente un backlog de las actividades del proyecto. La plataforma está diseñada para ayudar a los equipos de innovación a realizar un seguimiento de los proyectos, supervisar el progreso y crear valor, mientras que la ejecución detallada de las tareas puede seguir gestionándose en otras herramientas operativas cuando sea necesario.

Configuración y ajustes #

La gestión de proyectos está determinada por la configuración de los embudos de proyectos y las configuraciones de proyectos conectadas. Revisa detenidamente la estructura del embudo del proyecto para asegurarte de que las etapas reflejan el proceso de ejecución que tu organización quiere seguir.

Esto puede incluir etapas como Problema hallazgo, Solución hallazgo, Experimentar, La definición de estos criterios ayuda a los equipos a comprender lo que se necesita antes de que el proyecto pueda pasar a la siguiente fase. Definir estos criterios con claridad ayuda a los equipos a entender qué se necesita antes de que un proyecto pueda pasar a la siguiente fase.

Si su organización utiliza diferentes flujos de trabajo de proyecto para diferentes departamentos o países, cree embudos de proyecto separados para mantener clara la propiedad de la ejecución y los informes.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands utiliza Aceptar misión para convertir las ideas seleccionadas sobre atracciones y experiencias de los visitantes en proyectos de innovación estructurados. Una vez aprobado un nuevo concepto de atracción en el embudo de ideas, el equipo de innovación inicia un proyecto y lo sitúa en el embudo de proyectos correspondiente para su ejecución.

El proyecto pasa por etapas como el desarrollo del concepto, la validación de la viabilidad, el estudio de viabilidad, la preparación de la construcción y la entrega. El equipo utiliza la vista Kanban para controlar qué proyectos están avanzando, la vista de lista para comparar los datos del proyecto y el diagrama de Gantt para comprender los plazos de los distintos departamentos, como Operaciones del Parque, Experiencia del Visitante y Tecnología.

Para un proyecto de atracción de realidad mixta, Innovationlands realiza un seguimiento del gestor del proyecto, el plazo, la inversión prevista y el porcentaje de progreso dentro de la tarjeta del proyecto. A medida que el proyecto avanza, el equipo puede comprobar si sigue ajustándose al plan de negocio original y si está listo para la siguiente fase. Decisión punto. Esto ayuda a Innovationlands a gestionar la ejecución de la innovación con más estructura y mayor visibilidad en toda la cartera.