Como utilizar regras de automatização para mover e gerir ideias automaticamente

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

A gestão manual de ideias em funis, faixas e etapas de avaliação pode rapidamente tornar-se demorada e inconsistente. Os gestores de inovação precisam muitas vezes de mover repetidamente as ideias, atribuir etiquetas ou desencadear acções com base na pontuação ou no conteúdo.

As regras de automatização resolvem este problema aplicando uma lógica predefinida às ideias à medida que estas evoluem. Isto garante a consistência Decisão-A criação de funis, reduz o trabalho manual e mantém os funis estruturados sem intervenção constante.

O que é esta funcionalidade #

As regras de automatização são fluxos de trabalho configuráveis que desencadeiam automaticamente acções com base em condições definidas. Estas regras operam em ideias dentro de funis e respondem a alterações como pontuação, actualizações de campo ou conteúdo.

As regras de automatização são configuradas nas definições da aplicação e aplicam-se em todo o Estúdio de Inovação. Elas apoiam o processo de gestão de ideias, automatizando as decisões de movimentação, marcação e classificação.

Isto está de acordo com o objetivo da plataforma de melhorar Decisão qualidade e eficiência ao longo do ciclo de vida da inovação :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Nível de acesso #

Administrador

Os utilizadores precisam de aceder às Definições da aplicação para criar e gerir regras de automatização.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Definições → Automatizações

Como utilizar esta funcionalidade #

As regras de automatização seguem uma lógica estruturada:

• Âmbito de aplicação: Define quando a regra é acionada
• Condições: Define o que deve ser verdadeiro
• Acções: Define o que acontece quando as condições são cumpridas

As regras são avaliadas automaticamente. Se se aplicarem várias regras, o sistema processá-las-á sequencialmente, salvo configuração em contrário.

Instruções passo a passo #

1. Ir para Estúdio de inovação
2. Aberto Definições
3. Selecionar Automatizações
4. Clicar Criar regra
5. Introduzir um título da regra
6. Definir o Âmbito de aplicação para determinar quando a regra deve ser acionada
7. Adicionar um ou mais Condições
8. Selecionar o Ação(ões) executar
9. Guardar a regra
10. Manualmente ligar a regra

Importante: As novas regras são desactivadas por predefinição. É necessário activá-las após a criação.

Comportamento do sistema: O sistema verifica se existem erros ou conflitos antes de ativar a regra.

Opcional: Ativar a definição para parar a execução de outras regras depois de esta regra ser aplicada.

Regra de exemplo #

Uma regra de automatização comum baseia-se na pontuação das ideias:

• Condição: A pontuação do Idea é maior ou igual a 80
• Ação: Passar a ideia para Faixa de rodagem “Interessante”

Outras acções poderão incluir:

• Adicionar a etiqueta “Elevado potencial”
• Atribuir a um revisor
• Passar para outro funil

Configuração e ajustes #

As regras de automatização podem ser monitorizadas e ajustadas através de:

• Registo de automatização: Mostra quais as regras que foram executadas e em que ideias
• Feed de actividades: Apresenta as acções realizadas pelas regras de automatização em ideias
• Funil e Faixa de rodagem Definições: Mostra que automações estão ligadas a funis ou faixas específicas

As regras podem ser editadas, desactivadas ou reordenadas em qualquer altura.

Exemplo prático - Innovationlands #

Na Innovationlands, as equipas de inovação dos parques gerem ideias para melhorar as experiências dos hóspedes em vários funis.

Num funil, as ideias passam de “Submetidas” para “Enriquecimento”, onde são classificadas com base no impacto nos hóspedes, na viabilidade e no potencial de receitas.

É configurada uma regra de automatização:

• Se a pontuação da ideia for igual ou superior a 80
• Em seguida, passe a ideia para a categoria “Potencial elevado” Faixa de rodagem

Isto garante que as ideias fortes avançam automaticamente sem esperar pela revisão manual.

É configurada outra regra:

• Se a ideia contiver a palavra-chave “IA”
• Em seguida, atribuir a categoria “Tecnologias emergentes e IA”

Isto ajuda a alinhar as ideias com os domínios estratégicos definidos a nível do grupo.

Como resultado:

• Os gestores de inovação poupam tempo
• As ideias são categorizadas de forma consistente
• As ideias de elevado valor avançam mais rapidamente no funil

Cenários de automatização adicionais #

• Mover ideias com pontuações baixas diretamente para o arquivo
• Atribuir ideias a departamentos específicos com base em palavras-chave
• Adicionar etiquetas com base na seleção estratégica do domínio
• Passar as ideias para a fase de validação após a conclusão do enriquecimento
• Atribuir revisores automaticamente quando as ideias entram numa Faixa de rodagem
• Notificar as partes interessadas quando são apresentadas ideias de elevada prioridade
• Categorizar ideias com base na organização ou departamento selecionado
• Mover ideias entre funis com base em Decisão resultados
• Assinalar ideias com campos obrigatórios em falta
• Acionar acções de acompanhamento após a conclusão da avaliação