Iniciar um projeto a partir de uma ideia e associá-la à carteira de projectos

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

A inovação não pára na avaliação da ideia. Quando uma ideia é validada e aprovada, tem de passar à execução. Esta funcionalidade assegura uma transição estruturada da gestão de ideias para a gestão da carteira de projectos.

Sem esta ligação, as ideias permaneceriam isoladas da execução, dificultando o acompanhamento dos resultados, a afetação de recursos e a gestão do progresso. Esta caraterística cria continuidade entre Decisão para entrega.

O que é esta funcionalidade #

Esta funcionalidade permite aos utilizadores converter uma ideia aprovada num projeto diretamente a partir da vista detalhada da ideia. O projeto recém-criado é automaticamente ligado à ideia original e transferido para a carteira de projectos.

Os dados relevantes, tais como propriedades, configuração e conteúdos estruturados, como as telas, são transferidos para o projeto. Isto garante que a execução comece com todo o contexto necessário já definido.

A ideia e o projeto permanecem ligados, permitindo aos utilizadores navegar entre eles e manter a rastreabilidade ao longo do ciclo de vida da inovação. Isto apoia a continuidade de ponta a ponta da plataforma, desde a ideia até à execução. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Nível de acesso #

Utilizador avançado

Os utilizadores devem ter permissões para gerir ideias e criar projectos no âmbito da carteira de projectos.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de inovação → Ideias → Detalhes da ideia

Como utilizar esta funcionalidade #

Quando uma ideia chega a uma fase em que é aprovada para execução, pode ser convertida num projeto. Esta ação cria um novo projeto no portfólio de projectos e associa-o à ideia de origem.

O sistema garante que os dados importantes são transferidos e que ambos os objectos permanecem ligados para efeitos de rastreabilidade e governação.

Instruções passo a passo #

1. Ir para Estúdio de inovação.
2. Aberto Ideias a partir da navegação à esquerda.
3. Selecionar uma ideia que esteja pronta a ser executada.
4. Abrir a ideia para aceder ao Detalhes da ideia página.
5. Clique no botão Botão Ação e, em seguida Iniciar projeto no canto superior direito.
6. O sistema cria um novo projeto e abre-o imediatamente.
7. Reveja os detalhes do projeto e confirme o funil de projeto selecionado.
8. Ajustar ou completar quaisquer campos essenciais, se necessário.

O que acontece automaticamente #

• É criado um novo projeto na carteira de projectos
• A ideia e o projeto estão ligados entre si
• As propriedades (properties) são copiadas para o projeto
• As definições de configuração são transferidas
• Os dados de ecrã relevantes são pré-preenchidos quando aplicável
• O projeto é colocado num funil de projeto

Configuração e ajustes #

Seleção de funil de projeto predefinido #

Cada funil de ideias pode ter um funil de projeto predefinido configurado. Isto determina onde os novos projectos são criados por defeito.

Se não forem feitas alterações manuais, o sistema utiliza este funil predefinido ao iniciar um projeto.

Seleção manual do funil #

Depois de criar o projeto, os utilizadores podem alterar manualmente o funil do projeto:

• Abrir o projeto criado
• Ir para os detalhes do projeto
• Selecionar um funil de projeto diferente, se necessário

Isto é especialmente relevante quando existem várias carteiras de projectos em departamentos ou domínios estratégicos.

Propriedades de texto formatado ao converter uma ideia num projeto #

Texto formatado Imóveis Os valores fazem parte da informação estruturada que pode ser transferida de uma ideia para o projeto a ela associado, desde que o correspondente Imóveis está disponível no contexto do projeto.

Exemplo: Um texto com formatação Cliente Problema Imóveis que contém um arquivo formatado Problema A descrição e o link para a investigação podem continuar disponíveis depois de uma ideia aprovada ser convertida num projeto. As características numéricas, tais como o impacto esperado e o esforço estimado, podem ser transferidas juntamente com a ideia, para efeitos de planeamento e execução.

Continuidade e governação dos dados #

O sistema mantém uma ligação permanente entre a ideia e o projeto. Isto garante:

• Rastreabilidade desde a ideia até à execução
• Alinhamento com as decisões estratégicas
• Propriedade e responsabilidade claras

Exemplo prático - Innovationlands #

Na Innovationlands, uma equipa do parque apresenta uma ideia para reduzir os tempos de espera, fornecendo aos visitantes informações em tempo real sobre as filas de espera.

A ideia passa pelo funil de ideias, onde é enriquecida, classificada e alinhada com o domínio estratégico “Conceção do percurso do cliente”. Após a avaliação, a ideia é aprovada.

O responsável pela inovação abre a ideia e clica em Iniciar projeto. É criado um novo projeto no portfólio de projectos no âmbito do funil de projectos predefinido para iniciativas de experiência do hóspede.

Todas as propriedades relevantes, como o público-alvo, o impacto esperado e a propriedade do departamento, são transferidas. O quadro SWOT utilizado durante o enriquecimento de ideias também está disponível no projeto.

A equipa de projeto pode iniciar imediatamente a execução, definindo marcos e acompanhando o progresso. A ideia original permanece ligada, permitindo que os intervenientes identifiquem a origem da iniciativa e a razão pela qual lhe foi atribuída prioridade.

Isto assegura uma transição estruturada da validação da ideia para a execução no âmbito da carteira de inovação.