Como gerir o separador de contexto na gestão do funil

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Resumo do documento

O Contexto O separador na gestão do funil ajuda a definir a orientação e os limites de um funil. Dá aos utilizadores uma compreensão mais clara do tipo de ideias ou itens que pertencem ao funil e ajuda as ferramentas suportadas por IA a gerar um apoio mais preciso ao longo do processo.

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Quando os utilizadores submetem ou trabalham em ideias, muitas vezes precisam de mais do que um título e uma descrição. Precisam também de orientação sobre o que o funil está a tentar alcançar, o que está no âmbito, o que deve ser excluído e o que é o sucesso.

O Contexto fornece essa estrutura. Ajuda a melhorar a qualidade e a relevância das submissões, mantém o funil alinhado com o seu objetivo e apoia uma avaliação mais consistente e Decisão-fabricação.

O que é esta funcionalidade #

O Contexto faz parte da gestão de funis nas Definições da aplicação. Permite aos administradores definir campos contextuais que explicam o objetivo e os limites de um funil.

Com base na interface apresentada, o separador inclui os seguintes campos de contexto:

Metas
No âmbito
Fora do âmbito
Restrições
Público-alvo
Critérios de sucesso

Cada campo pode conter várias entradas. Estas entradas ajudam os participantes a compreender o que é esperado e apoiam as funcionalidades de IA que utilizam o contexto do funil para fornecer orientações mais precisas.

Nível de acesso #

Administrador

Pré-requisitos:

O utilizador deve ter Administrador acesso às Definições da aplicação.
O funil já deve existir.
O utilizador deve ter permissão para editar a configuração do funil.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Configurações da aplicação → Configuração do funil → Abrir funil → Contexto

Como utilizar esta funcionalidade #

O Contexto é usado para definir a intenção e os limites de um funil. Em vez de configurar o layout ou a pontuação, este separador concentra-se em explicar para que serve o funil e que tipo de entrada deve conter.

Cada campo de contexto aceita várias entradas curtas. Os administradores podem adicionar, rever e remover entradas para moldar a forma como o funil é apresentado aos utilizadores e como as ferramentas de IA interpretam o objetivo do funil.

Instruções passo a passo #

Aberto Definições da aplicação.
Ir para Configuração do funil.
Abra o funil que pretende editar.
Clique no botão Contexto tab.
Rever os valores existentes em cada campo de contexto.
Adicionar entradas a Metas para descrever o que o funil deve alcançar.
Adicionar entradas a No âmbito para definir o que pertence ao funil.
Adicionar entradas a Fora do âmbito para clarificar o que deve ser excluído.
Adicionar entradas a Restrições para descrever os limites ou condições exigidos.
Adicionar entradas a Público-alvo para indicar a quem se destina o funil.
Adicionar entradas a Critérios de sucesso para definir o que é um bom resultado.
Guardar a configuração do funil.

O que pode configurar no separador de contexto #

Metas #

O Metas define o objetivo do funil. Isto ajuda os utilizadores a compreender o objetivo geral do funil antes de submeterem ou reverem itens.

No exemplo apresentado, os objectivos descrevem a recolha e a avaliação de novas ideias para atracções de parques temáticos, o alinhamento das ideias com a estratégia e a promessa da empresa, a apresentação de propostas ao conselho de inovação e a criação de conceitos inspiradores e inovadores.

No âmbito #

O No âmbito explica que tipos de ideias ou itens pertencem ao funil. Isto reduz a ambiguidade e ajuda a manter as submissões relevantes.

Os exemplos apresentados incluem novas ideias para atracções de parques temáticos e ideias alinhadas com a estratégia da empresa.

Fora do âmbito #

O Fora do âmbito torna claro quais as submissões que não pertencem ao funil. Isto ajuda a evitar o ruído e reduz o tempo gasto a rever ideias irrelevantes.

Os exemplos apresentados incluem ideias não relacionadas com o parque temático e ideias que não se enquadram na promessa da empresa.

Restrições #

O Restrições O campo define os limites ou condições que as ideias devem respeitar. Isto pode incluir restrições estratégicas, operacionais ou temáticas.

No exemplo apresentado, as ideias devem estar alinhadas com a estratégia da empresa e devem ser inovadoras e inspiradoras.

Público-alvo #

O Público-alvo O campo identifica os grupos a que o funil se destina ou as partes interessadas mais relevantes para o conteúdo. Isto pode ajudar a definir expectativas sobre quem deve participar ou a quem as ideias se destinam.

No exemplo apresentado, o público-alvo inclui a equipa de atracções e o conselho de inovação.

Critérios de sucesso #

O Critérios de sucesso define o que é o sucesso das ideias no funil. Isto ajuda os participantes e os avaliadores a compreenderem como é que as submissões mais fortes serão reconhecidas.

Os exemplos apresentados incluem ideias que se enquadram na estratégia da empresa, ideias que são inspiradoras e inovadoras e propostas que são aceites pelo conselho de inovação.

Suporte de IA no separador de contexto #

A interface inclui um painel de ajuda que explica o papel do contexto no funil. Afirma que um contexto claro ajuda os participantes a compreender o que é esperado e permite que as ferramentas de IA dêem um apoio mais preciso ao longo do processo.

O ecrã também inclui um Gerar contexto com IA botão. Isto indica que a IA pode ajudar a criar ou a aperfeiçoar o contexto do funil.

Os administradores podem utilizar este suporte para elaborar um contexto mais claro, especialmente quando criam um novo funil ou actualizam um já existente.

Configuração e ajustes #

O Contexto O separador deve ser revisto sempre que um funil é criado, redireccionado ou atualizado para um novo desafio ou Decisão processo. Um contexto claro facilita a compreensão dos funis e melhora a qualidade das submissões e avaliações.

Ao ajustar a configuração do contexto, considere o seguinte:

As entradas devem ser curtas e específicas.
Certifique-se de que as definições dentro do âmbito e fora do âmbito não se sobrepõem.
Utilize restrições apenas para as regras que realmente interessam.
Definir critérios de sucesso que os revisores possam efetivamente utilizar em Decisão-fabricação.
Rever o contexto quando a estratégia, a audiência ou os objectivos do funil mudam.

Uma vez que esta informação molda a forma como os utilizadores e a IA interpretam o funil, o contexto deve ser prático, claro e alinhado com o objetivo do fluxo de trabalho.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands cria um funil para recolher propostas de novos conceitos de atracções em toda a sua organização de parques temáticos. No Contexto separador, o Administrador A equipa acrescenta objectivos como a recolha e avaliação de novas ideias de atração, o alinhamento das ideias com a estratégia e a preparação de propostas para o conselho de inovação.

Definem No âmbito como novas ideias para atracções de parques temáticos e ideias alinhadas com a estratégia da empresa. Eles definem Fora do âmbito como ideias e conceitos não relacionados que não se enquadram na promessa da empresa. Acrescentam ainda que as ideias devem estar alinhadas com a estratégia e devem ser inovadoras e inspiradoras.

Para orientar a avaliação, o Innovationlands define os Público-alvo para a equipa de atracções e o conselho de inovação, e define Critérios de sucesso como a adequação estratégica, a originalidade e a aceitação pela direção.

Isto ajuda os colaboradores a compreenderem que tipo de propostas pertencem ao funil e permite uma filtragem, classificação e Decisão-fazer antes de as ideias avançarem para a transição do projeto.