Entender la diferencia entre Creador, Propietario y Modificador

Por qué es necesaria esta función #

Las ideas, los proyectos, las misiones y los embudos suelen implicar a varias personas a lo largo del tiempo. Para mantener clara la propiedad, Aceptar misión almacena diferentes referencias de rol en cada objeto. Esto ayuda a los equipos a comprender quién creó el objeto, quién es actualmente responsable de su seguimiento y quién realizó el último cambio.

Comprender la diferencia entre Creador, Propietario y Modificador es especialmente útil a la hora de revisar el progreso, hacer un seguimiento de los elementos estancados o comprobar quién actualizó por última vez información importante.

En qué consiste #

Creador, Propietario y Modificador son roles del sistema vinculados a un objeto individual en Aceptar misión. No describen los permisos generales de la plataforma. En su lugar, muestran la relación de un usuario con una idea o proyecto concretos, Misión, o embudo.

El Creador es la persona asociada originalmente a la creación del objeto. El Propietario es la persona responsable del seguimiento y la responsabilidad del proceso en curso. El modificador es la persona que ha actualizado el objeto más recientemente.

Estas referencias de roles ayudan a apoyar la gestión estructurada de la innovación haciendo que la contribución, la responsabilidad y la actividad sean trazables en todo el flujo de trabajo.

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Normalmente, los administradores pueden cambiar la propiedad y las asignaciones de los creadores donde se permita en la configuración del proceso. Otros usuarios pueden ver estos campos sin poder editarlos.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Ideas o proyectos → Abrir el objeto correspondiente → Detalles.

Cómo utilizar esta función #

Al abrir un objeto en Aceptar misión, estos campos de función le ayudarán a comprender su historia y su responsabilidad actual.

• Creadorla persona que creó originalmente el objeto o en cuyo nombre se presentó.
• Propietarioresponsable del seguimiento, la coordinación y la continuidad del proceso.
• Modificador: el usuario que modificó el objeto por última vez.

Esta información es útil a la hora de revisar las canalizaciones, preparar decisiones o comprobar la responsabilidad en un embudo.

Instrucciones paso a paso #

1. Estudio de innovación abierta.
2. Vaya al área correspondiente, como Ideas, Proyectos, Misiones o Embudos.
3. Abra el objeto que desea revisar.
4. Localice la sección de detalles o metadatos del objeto.
5. Compruebe el Creador para ver quién creó originalmente el objeto.
6. Compruebe el Propietario para ver quién es el responsable del seguimiento.
7. Compruebe el Modificador para ver quién actualizó el objeto por última vez.
8. Si es usted un Admin y se permite la reasignación, actualice el campo Creador o Propietario cuando deba cambiar la responsabilidad.

Configuración y ajustes #

El Creador y el Propietario de un objeto pueden modificarse mediante Admin usuarios cuando la gobernanza del proceso requiere una reasignación. Esto resulta útil cuando alguien abandona un equipo, cuando una idea se presenta en nombre de otro usuario o cuando la responsabilidad cambia durante la revisión o la ejecución.

El modificador es actualizado automáticamente por el sistema cada vez que un usuario modifica el objeto. Este campo no se asigna manualmente porque está pensado para reflejar la última edición real.

El cambio del Propietario afecta a quién se espera que realice el seguimiento del objeto. Cambiar el Creador afecta a quién se registra como la fuente original del objeto. Esto puede ser importante para la elaboración de informes, la trazabilidad y la colaboración.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

En Innovationlands, Jane presenta una idea sobre un nuevo concepto de flujo de visitantes para reducir los tiempos de espera en una atracción importante. Jane queda registrada como la Creador porque ella originó la idea en el embudo.

Posteriormente, se asigna al Jefe de Innovación de Operaciones del Parque como el Propietario. Esa persona se hace responsable del seguimiento, que incluye comprobar si la idea encaja en el embudo de excelencia operativa, prepararla para su evaluación y asegurarse de que la revisan las partes interesadas adecuadas.

Durante el enriquecimiento, Sarah, del equipo de Guest Analytics, añade datos sobre el flujo de visitantes y actualiza la descripción de la idea. Sarah se convierte en la Modificador porque hizo el último cambio en el objeto.

En este ejemplo, las tres funciones sirven a propósitos diferentes:

• Jane sigue siendo la fuente original de la idea como Creadora.
• El Líder de Innovación es responsable de los avances como Propietario.
• Sarah aparece como el último contribuyente a través del campo Modificador.

Esta distinción ayuda a Innovationlands a mantener estructurado su embudo, a mantener clara la propiedad durante la revisión y a comprender quién modificó el objeto por última vez antes de que un Decisión está hecho.