Ideabox de la empresa: recoja ideas espontáneas en toda su organización

Por qué es necesaria esta función #

No todas las ideas valiosas surgen durante campañas estructuradas. Los empleados suelen inspirarse mientras trabajan, observan a los clientes o resuelven problemas cotidianos. Sin una forma sencilla y siempre disponible de captar estas ideas, las organizaciones pierden potencial de innovación.

El Empresa IdeaBox resuelve este problema proporcionando un canal continuo de presentación de ideas. Permite a los usuarios enviar ideas instantáneamente desde el Portal de Innovación sin necesidad de esperar a una campaña.

En qué consiste #

El Empresa IdeaBox es un canal de recogida de ideas siempre activo dentro de Aceptar misión. Permite a los usuarios presentar ideas directamente desde el Portal de la Innovación, al tiempo que garantiza que todas las ideas se dirigen a un embudo de ideas estructurado para su evaluación y aprobación. Decisión-fabricación.

Esta función conecta el Portal de Innovación, donde se envían las ideas, con el Estudio de Innovación, donde las ideas se estructuran, enriquecen y evalúan. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Los administradores y usuarios avanzados configuran el IdeaBox en el Innovation Studio. Definen:

• Qué embudo recibe las nuevas ideas
• Qué campos deben rellenar los usuarios
• Cómo se gestionan las notificaciones
• Cómo ayudan las funciones de IA a crear y dirigir ideas

Nivel de acceso #

Admin

La configuración requiere acceso a Innovation Studio y permisos para gestionar la configuración de la recopilación de ideas.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Estudio de innovación → Recopilación de ideas → IdeaBox

Cómo utilizar esta función #

El Empresa IdeaBox funciona como puente entre la participación de los usuarios y la gestión estructurada de la innovación. Los usuarios envían ideas desde el portal, y estas ideas se encaminan automáticamente a un embudo predefinido.

Los administradores configuran el funcionamiento de esta entrada, incluida la estructura del formulario, los campos obligatorios y las notificaciones.

Instrucciones paso a paso #

Paso 1: Activar el Empresa IdeaBox #

1. Ir a Innovation Studio
2. Ir a Recopilación de ideas
3. Abrir IdeaBox ajustes
4. Establezca “Activar buzón de ideas de empresa” en Sí

Paso 2: Seleccionar el embudo de ideas #

1. En la pestaña General, seleccione el embudo donde deben almacenarse las ideas
2. Elija el embudo de ideas adecuado (por ejemplo, “Embudo de ideas general”)

Este embudo determina cómo se procesarán, evaluarán y avanzarán las ideas.

Paso 3: Configurar los campos del formulario #

1. Vaya a la pestaña Formulario
2. Añadir o eliminar campos del formulario de envío
3. Definir los campos obligatorios
4. Reordene los campos si es necesario
5. Conecte las propiedades personalizadas si procede

Paso 4: Configurar las notificaciones #

1. Ir a la pestaña Notificación
2. Seleccione cómo reciben los usuarios la confirmación (navegador, correo electrónico o ambos)
3. Definir la frecuencia de las notificaciones
4. Personalizar el texto del mensaje de confirmación

Paso 5: Configurar opciones adicionales #

1. Habilitar adjuntos si los usuarios deben subir archivos
2. Habilitar comentarios si se permite la colaboración

Estas opciones influyen en la forma en que los usuarios interactúan con las ideas después de enviarlas.

Paso 6: Utilice la función IdeaBox desde el portal #

1. Ir al Portal de la Innovación
2. Haga clic en “Enviar idea”.”
3. Rellene el formulario configurado
4. Presentar la idea

Configuración y ajustes #

Enrutamiento de ideas mediante embudos #

El embudo seleccionado determina cómo se procesan las ideas. Puede configurar el enrutamiento avanzado dentro de los ajustes del embudo.

Enrutamiento de ideas AI #

Puede activar el enrutamiento basado en IA mediante:

1. Crear un embudo de entrada sencillo
2. Ajustes del embudo de apertura
3. Configuración del router Idea
4. Definición de reglas de enrutamiento para distribuir ideas a otros embudos

Esto permite clasificar y distribuir automáticamente las ideas en función de su contenido.

Generación de ideas de IA #

Si la IA está activada, los usuarios pueden generar ideas a partir de indicaciones. El sistema utiliza el contexto de la empresa para ofrecer sugerencias pertinentes.

Entrenador de IA #

El tutor de IA ayuda a los usuarios a presentar sus ideas:

• Mejora de los títulos
• Mejorar las descripciones
• Sugerir departamentos, categorías y alineación estratégica

Esto mejora la calidad de las ideas antes de presentarlas.

Notificaciones a través de la configuración del embudo #

En los ajustes del embudo se pueden configurar notificaciones adicionales para propietarios de ideas, revisores y gestores del embudo.

Informes #

Utilice informes para realizar un seguimiento IdeaBox rendimiento a lo largo del tiempo, incluido el volumen de envíos y la participación.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands utiliza el Empresa IdeaBox para captar las ideas espontáneas de los empleados de sus parques temáticos. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Un empleado de operaciones del parque se da cuenta de los largos tiempos de espera en una atracción popular y envía una idea directamente a través del portal.

La idea pasa automáticamente al “Embudo de ideas generales”, donde:

• El entrenador de IA mejora la claridad de la presentación
• La idea se asigna al departamento de Operaciones
• La idea entra en la fase de admisión para su revisión

Si el enrutamiento AI está activado, el sistema puede redirigir automáticamente la idea a un embudo más específico, como “Gestión de capacidad y flujo”.”

El equipo de innovación revisa la idea, la puntúa en función de su impacto y viabilidad, y decide si avanzar hacia su validación o convertirla en una iniciativa.

Esta configuración garantiza que incluso las ideas no estructuradas y espontáneas se capten, estructuren y evalúen de forma coherente dentro del flujo de trabajo de innovación más amplio.