Utilizar tormentas de ideas

Por qué es necesaria esta función #

Las tormentas de ideas ayudan a los equipos a colaborar en directo cuando necesitan generar, organizar y debatir aportaciones juntos. Esto es útil para talleres, reuniones digitales, sesiones híbridas y colaboración sin límite de tiempo.

En lugar de recopilar ideas una a una en pasos separados, las tormentas de ideas ofrecen a los usuarios un espacio compartido para añadir tarjetas, reaccionar a las contribuciones, agrupar aportaciones y construir juntos la estructura en tiempo real.

En qué consiste #

Las tormentas de ideas son una herramienta de colaboración en directo en Aceptar misión que permite a los usuarios trabajar juntos en un tablero compartido. Los usuarios pueden añadir tarjetas de elementos, comentar, dar a me gusta, arrastrar y soltar tarjetas en categorías, y utilizar el tablero para explorar ideas, problemas, soluciones o temas estratégicos.

Esta función apoya la ideación colaborativa y el debate estructurado. Puede utilizarse en talleres físicos, sesiones remotas, reuniones híbridas o colaboración asíncrona a lo largo del tiempo.

Las tormentas de ideas están conectadas con la Aceptar misión flujo de trabajo, para que el resultado de una sesión de colaboración pueda continuar en la gestión de ideas y el seguimiento.

Nivel de acceso #

Usuario normal

Cada Aceptar misión puede crear una nueva tormenta de ideas e invitar a otros usuarios registrados a colaborar.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Misiones → Tormentas de ideas → Añadir tormenta de ideas.

Cómo utilizar esta función #

Las tormentas de ideas están diseñadas para una colaboración flexible y en directo. Puedes utilizarlas para compartir ideas, resolver retos, afinar estrategias y organizar aportaciones visualmente durante una sesión.

Los participantes pueden colaborar añadiendo tarjetas, dando "me gusta", dejando comentarios y colocando tarjetas en columnas o categorías. Así es más fácil convertir un debate libre en algo estructurado y práctico.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Misiones.
3. Abrir Tormentas de ideas.
4. Haga clic en Iniciar una nueva tormenta de ideas.
5. Invita a tus colegas que ya estén registrados como Aceptar misión usuarios.
6. Añade tarjetas de objetos al tablero.
7. Cree columnas o categorías si es necesario.
8. Pide a los participantes que añadan ideas, comenten las tarjetas y den "me gusta".
9. Organiza las tarjetas arrastrándolas y soltándolas en las categorías adecuadas.
10. Utiliza los resultados de la pizarra para gestionar las ideas una vez finalizada la sesión.

Casos de uso común #

Reuniones digitales #

Los equipos colaboran en tiempo real desde distintos lugares mientras se reúnen por vídeo u otras herramientas de comunicación a distancia.

Talleres en directo #

Los participantes trabajan juntos en la misma sala utilizando una pantalla compartida, una pantalla táctil, una tableta o dispositivos individuales.

Reuniones híbridas #

Algunas personas están juntas en la sala, mientras que otras se unen a distancia y contribuyen desde su propio dispositivo.

Colaboración independiente del tiempo #

Los usuarios se incorporan al tablón en distintos momentos para añadir y organizar las aportaciones durante un periodo más largo.

Lo que puedes hacer en una tormenta de ideas #

• Añadir tarjetas de elementos para captar ideas, problemas o soluciones
• Comentar las tarjetas para enriquecer o aclarar las aportaciones
• Tarjetas Like para mostrar apoyo o interés
• Arrastre y suelte tarjetas en categorías o columnas
• Utilizar dispositivos táctiles como tabletas o pantallas táctiles grandes
• Conserve el contenido una vez finalizada la sesión de colaboración

Invitar a los participantes #

Puedes invitar a compañeros que ya estén registrados como usuarios en Aceptar misión. Si desea incluir clientes, socios u otros participantes externos que aún no son usuarios, primero deben ser invitados a la plataforma a través de la gestión de usuarios.

Esto mantiene el acceso a las sesiones de lluvia de ideas alineado con la configuración de usuarios y accesos de su empresa.

Configuración y ajustes #

Las tormentas de ideas parten de Innovation Studio → Misiones → Tormentas de ideas. La estructura del tablero se crea durante la sesión añadiendo tarjetas y organizándolas en columnas o categorías.

Utiliza categorías sencillas al principio para que los participantes puedan contribuir rápidamente. Siempre puedes perfeccionar la estructura más adelante moviendo tarjetas y añadiendo más detalles una vez que se hayan recogido suficientes aportaciones.

Para obtener los mejores resultados, mantenga la sesión centrada en un reto, tema u objetivo del taller. Esto facilita la revisión de la pizarra y ayuda al equipo a trasladar los resultados al siguiente paso del proceso de innovación.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands está preparando un taller sobre cómo mejorar la experiencia de los visitantes en las horas punta del parque. El equipo de innovación quiere que el personal de operaciones, servicios a los visitantes y experiencia digital trabajen juntos en una sesión en directo.

El anfitrión del taller abre Innovation Studio → Misiones → Tormentas de ideas y comienza una nueva lluvia de ideas. Se invita a los participantes a que se acerquen a la pizarra y empiecen a añadir tarjetas sobre problemas de colas, retrasos en los pedidos de comida y problemas de comunicación con los clientes. Durante la sesión, el equipo agrupa las tarjetas en categorías como problemas, posibles soluciones y victorias rápidas.

Tras el taller, el equipo de Innovationlands revisa los resultados de la pizarra y utiliza los elementos más sólidos como entrada para el embudo de ideas correspondiente. Esto les ayuda a pasar de la colaboración en directo a un seguimiento más estructurado y Decisión proceso.