Mantener la confidencialidad de los proyectos

Por qué es necesaria esta función #

No todos los proyectos deben ser visibles para todos los usuarios. Algunos proyectos implican iniciativas de innovación sensibles, experimentos en fase inicial, inversiones estratégicas o grupos de colaboración restringidos que requieren un acceso controlado.

Mantener los proyectos en privado ayuda a las organizaciones a proteger el trabajo confidencial al tiempo que permite a las personas adecuadas revisar, gestionar y ejecutar esos proyectos de forma estructurada.

En qué consiste #

Aceptar misión le permite mantener la confidencialidad de los proyectos controlando el acceso a nivel del embudo de proyectos. Esto permite restringir quién puede ver o gestionar proyectos dentro de un embudo de proyectos específico.

La privacidad se gestiona a través de la Acceda a del embudo del proyecto. Desde ahí, puede limitar la visibilidad tanto de los usuarios como de los administradores. Cuando el acceso está configurado como privado, sólo los usuarios, grupos o administradores que permitas explícitamente podrán acceder al embudo y a sus proyectos.

Nivel de acceso #

Admin

Necesita permiso para editar la configuración del embudo de proyectos antes de poder hacer que los proyectos sean privados.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Ajustes → Configuración del embudo → Abrir embudo de proyecto → Editar embudo → Acceso.

Cómo utilizar esta función #

La confidencialidad de los proyectos se gestiona a través del embudo de proyectos. Si configuras el acceso como privado, te aseguras de que los proyectos de ese embudo solo sean visibles para un público limitado.

Cuando el acceso es privado, debes conceder acceso explícitamente a los usuarios, grupos o administradores que deberían poder seguir trabajando con esos proyectos.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ajustes.
3. Seleccione Configuración del embudo.
4. Abra el Embudo de proyectos que quieres proteger.
5. Haga clic en Editar embudo.
6. Abra el Acceda a ficha.
7. Establecer Acceso de usuarios a Privado si no desea que los proyectos sean visibles en el Portal de Innovación.
8. Establecer Admin acceda a a Privado si desea restringir la visibilidad en Innovation Studio sólo a los administradores seleccionados.
9. Añade los usuarios, grupos o departamentos específicos que deben seguir teniendo acceso.
10. Guarda los cambios.

Configuración del embudo del proyecto #

La privacidad de los proyectos se gestiona a través del embudo de proyectos, ya que todos los proyectos de ese embudo siguen las mismas normas de acceso. Esto significa que una vez que el embudo es privado, sus proyectos también están protegidos por esa configuración de acceso a nivel de embudo.

Esta configuración es útil cuando un grupo de proyectos sólo debe ser visible para un equipo, departamento o grupo directivo específico.

Acceso de usuarios y Admin acceda a #

Acceso de usuarios #

Establecer Acceso de usuarios a Privado cuando no desee que el embudo de proyectos y sus proyectos sean visibles en el Portal de Innovación a menos que se haya concedido acceso explícitamente a los usuarios.

Admin acceda a #

Establecer Admin acceda a a Privado cuando desee limitar la visibilidad del proyecto en Innovation Studio sólo a un grupo seleccionado de administradores.

¿Qué ocurre cuando el acceso se establece como privado? #

Después de cambiar el acceso a privado, el embudo de proyectos y sus proyectos dejan de ser visibles en general. Solo los usuarios, grupos o administradores que hayas añadido a la configuración de acceso podrán ver esos proyectos y trabajar con ellos.

Esto le proporciona un entorno controlado para el trabajo de innovación sensible o estratégico.

Configuración y ajustes #

La confidencialidad de los proyectos depende de la configuración de acceso del embudo de proyectos. Si el embudo es privado, sólo el público permitido puede trabajar con los proyectos dentro de ese embudo.

Utilice la configuración de embudos de proyectos privados cuando gestione proyectos confidenciales, experimentos restringidos o iniciativas estratégicas que no estén preparadas para una visibilidad más amplia. Revisa detenidamente la lista de acceso cada vez que actualices los ajustes del embudo.

Si ambos Admin y el acceso de los usuarios son privados, el acceso debe asignarse explícitamente a los usuarios, grupos o departamentos correctos.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands gestiona un embudo de proyectos confidenciales para futuros conceptos de atracción que aún se encuentran en una fase estratégica temprana. Estos proyectos incluyen hipótesis comerciales delicadas y no deben ser visibles para el resto de la organización.

El Admin abre el embudo del proyecto correspondiente, va al Acceda a y establece ambos Acceso de usuarios y Admin acceda a a Privado. A continuación, el acceso sólo se concede al director de innovación, al responsable de I+D y a un pequeño grupo de revisión ejecutiva.

Esto permite a Innovationlands gestionar proyectos confidenciales en un entorno controlado, al tiempo que mantiene estructurado el flujo de trabajo del proyecto en su interior. Aceptar misión.