Resumen del documento 
El Contexto en la gestión de embudos ayuda a definir la orientación y los límites de un embudo. Ofrece a los usuarios una comprensión más clara de qué tipo de ideas o elementos pertenecen al embudo y ayuda a las herramientas asistidas por IA a generar un apoyo más preciso a lo largo del proceso.
Por qué es necesaria esta función #
Cuando los usuarios envían ideas o trabajan en ellas, a menudo necesitan algo más que un título y una descripción. También necesitan orientación sobre lo que el embudo está tratando de lograr, lo que está en el alcance, lo que debe ser excluido, y lo que se ve como el éxito.
El Contexto proporciona esa estructura. Ayuda a mejorar la calidad y la pertinencia de los envíos, mantiene el embudo alineado con su objetivo y favorece una evaluación más coherente y una mayor transparencia. Decisión-fabricación.
En qué consiste #
El Contexto forma parte de la gestión de embudos en la Configuración de la aplicación. Permite a los administradores definir campos contextuales que explican el propósito y los límites de un embudo.
Según la interfaz mostrada, la pestaña incluye los siguientes campos contextuales:
- Objetivos
- En el ámbito
- Fuera del ámbito de aplicación
- Restricciones
- Destinatarios
- Criterios de éxito
Cada campo puede contener varias entradas. Estas entradas ayudan a los participantes a comprender lo que se espera de ellos y son compatibles con las funciones de IA que utilizan el contexto del embudo para ofrecer una orientación más precisa.
Nivel de acceso #
Requisitos previos:
- El usuario debe tener Admin acceso a la Configuración de la aplicación.
- El embudo ya debe existir.
- El usuario debe tener permiso para editar la configuración del embudo.
Ruta de navegación #
Ruta de navegación: Ajustes de la aplicación → Configuración del embudo → Abrir embudo → Contexto.
Cómo utilizar esta función #
El Contexto se utiliza para definir la intención y los límites de un embudo. En lugar de configurar el diseño o la puntuación, esta pestaña se centra en explicar para qué sirve el embudo y qué tipo de entradas debe contener.
Cada campo de contexto acepta varias entradas breves. Los administradores pueden añadir, revisar y eliminar entradas para dar forma a cómo se presenta el embudo a los usuarios y cómo las herramientas de IA interpretan el propósito del embudo.
Instrucciones paso a paso #
- Abrir Configuración de la aplicación.
- Ir a Configuración del embudo.
- Abra el embudo que desea editar.
- Haga clic en el botón Contexto ficha.
- Revise los valores existentes en cada campo de contexto.
- Añadir entradas a Objetivos para describir lo que debe conseguir el embudo.
- Añadir entradas a En el ámbito para definir lo que pertenece al embudo.
- Añadir entradas a Fuera del ámbito de aplicación para aclarar qué debe excluirse.
- Añadir entradas a Restricciones para describir los límites o condiciones exigidos.
- Añadir entradas a Destinatarios para indicar a quién va dirigido el embudo.
- Añadir entradas a Criterios de éxito para definir cómo es un resultado sólido.
- Guarde la configuración del embudo.
Qué puede configurar en la pestaña de contexto #
Objetivos #
El Objetivos define el objetivo del embudo. Esto ayuda a los usuarios a comprender el propósito general del embudo antes de enviar o revisar elementos.
En el ejemplo mostrado, los objetivos describen la recopilación y evaluación de nuevas ideas para atracciones de parques temáticos, la alineación de las ideas con la estrategia y la promesa de la empresa, la presentación de propuestas a la junta de innovación y la generación de conceptos inspiradores e innovadores.
En el ámbito #
El En el ámbito explica qué tipos de ideas o artículos pertenecen al embudo. Esto reduce la ambigüedad y ayuda a que los envíos sean pertinentes.
Los ejemplos mostrados incluyen nuevas ideas para atracciones de parques temáticos e ideas alineadas con la estrategia de la empresa.
Fuera del ámbito de aplicación #
El Fuera del ámbito de aplicación deja claro qué propuestas no pertenecen al embudo. Esto ayuda a evitar el ruido y reduce el tiempo dedicado a revisar ideas irrelevantes.
Los ejemplos mostrados incluyen ideas no relacionadas con el parque temático e ideas que no se ajustan a la promesa de la empresa.
Restricciones #
El Restricciones define los límites o condiciones que deben respetar las ideas. Puede incluir restricciones estratégicas, operativas o temáticas.
En el ejemplo mostrado, las ideas deben alinearse con la estrategia de la empresa y deben ser innovadoras e inspiradoras.
Destinatarios #
El Destinatarios identifica los grupos a los que va dirigido el embudo o las partes interesadas más relevantes para el contenido. Esto puede ayudar a establecer expectativas sobre quién debe participar o a quién van dirigidas las ideas.
En el ejemplo, los destinatarios son el equipo de atracciones y el consejo de innovación.
Criterios de éxito #
El Criterios de éxito define el éxito de las ideas en el embudo. Esto ayuda a los participantes y revisores a entender cómo se reconocerán las propuestas sólidas.
Los ejemplos que se muestran incluyen ideas que encajan en la estrategia de la empresa, ideas que son inspiradoras e innovadoras, y propuestas que son aceptadas por la junta de innovación.
Apoyo a la IA en la pestaña de contexto #
La interfaz incluye un panel de ayuda que explica el papel del contexto en el embudo. Afirma que un contexto claro ayuda a los participantes a entender lo que se espera de ellos y permite a las herramientas de IA ofrecer una ayuda más precisa a lo largo del proceso.
La pantalla también incluye un Generar contexto con IA botón. Esto indica que la IA puede ayudar a crear o refinar el contexto del embudo.
Los administradores pueden utilizar este soporte para redactar un contexto más claro, especialmente al crear un nuevo embudo o actualizar uno existente.
Configuración y ajustes #
El Contexto debe revisarse cada vez que se cree, reutilice o actualice un embudo para un nuevo reto o desafío. Decisión proceso. Un contexto claro facilita la comprensión de los embudos y mejora la calidad de los envíos y las evaluaciones.
Al ajustar la configuración del contexto, ten en cuenta lo siguiente:
- Las entradas deben ser breves y concretas.
- Asegúrese de que las definiciones dentro y fuera del ámbito de aplicación no se solapan.
- Utilice las restricciones sólo para las reglas que realmente importan.
- Definir criterios de éxito que los revisores puedan utilizar realmente en Decisión-fabricación.
- Revise el contexto cuando cambien la estrategia, la audiencia o los objetivos del embudo.
Dado que esta información determina la forma en que los usuarios y la IA interpretan el embudo, el contexto debe ser práctico, claro y alineado con el propósito del flujo de trabajo.
Ejemplo práctico - Innovationlands #
Innovationlands crea un embudo para recoger propuestas de nuevos conceptos de atracciones en toda su organización de parques temáticos. En el Contexto la pestaña Admin El equipo añade objetivos como recopilar y evaluar nuevas ideas de atracción, alinear las ideas con la estrategia y preparar propuestas para la junta de innovación.
Definen En el ámbito como nuevas ideas para atracciones de parques temáticos e ideas alineadas con la estrategia de la empresa. Definen Fuera del ámbito de aplicación como ideas y conceptos no relacionados que no se ajustan a la promesa de la empresa. También añaden la restricción de que las ideas deben alinearse con la estrategia y deben ser innovadoras e inspiradoras.
Para orientar la evaluación, Innovationlands establece el Destinatarios al equipo de atracciones y al consejo de innovación, y define Criterios de éxito como la adecuación estratégica, la originalidad y la aceptación del consejo.
Esto ayuda a los colaboradores a comprender qué tipo de propuestas pertenecen al embudo y permite un filtrado, una puntuación y un seguimiento más coherentes. Decisión-hacer antes de que las ideas avancen hacia la transición del proyecto.
Artículo relacionado #
Para más información sobre la gestión de embudos, visite gestión del embudo.
English
Dutch
Portuguese
Spanish
French
German
Arabic