Modelos de projeto: Visão geral funcional #

Os modelos de projeto ajudam as organizações a reutilizar uma estrutura de projeto comprovada ao iniciar projetos de inovação semelhantes. Em vez de ter de recriar sempre o mesmo plano de projeto, as tarefas, a composição da equipa, o alinhamento estratégico e o conteúdo de «Innovation Intelligence», um Administrador pode guardar um projeto existente como um modelo reutilizável.

Um modelo pode, então, ser utilizado ao criar um novo projeto diretamente num funil de projetos ou ao iniciar um projeto a partir de uma ideia aprovada.

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Muitos projetos de inovação seguem uma abordagem repetível. Um projeto-piloto pode começar sempre com as mesmas tarefas de validação. Uma implementação em grande escala pode envolver os mesmos riscos, Decisão pontos, funções da equipa e etapas de implementação. Um programa de inovação pode recorrer a um método de projeto padronizado em vários departamentos, regiões ou unidades de negócio.

Sem modelos, as equipas têm de recriar esta estrutura manualmente. Isto leva tempo e aumenta o Risco que esse trabalho importante seja esquecido ou que cada projeto utilize um método diferente.

Os modelos de projeto permitem reutilizar estruturas de projeto comprovadas. Ajudam as equipas a arrancar mais rapidamente, a aplicar métodos de trabalho consistentes e a manter a flexibilidade necessária para se adaptarem a cada novo projeto.

O que os modelos de projeto permitem #

Com os modelos de projeto, os administradores podem:

• Guardar um projeto existente como um modelo reutilizável
• Atribua a cada modelo um título único
• Escolha que tipos de conteúdo do projeto pretende incluir
• Reutilizar o título do projeto e a descrição do projeto selecionada
• Copiar tarefas com os respetivos detalhes e datas recalculadas
• Reutilizar ficheiros e ligações
• Copiar itens da «Innovation Intelligence»
• Reutilizar membros da equipa
• Reutilizar domínios estratégicos
• Criar um novo projeto diretamente a partir de um modelo
• Aplicar um modelo ao iniciar um projeto a partir de uma ideia
• Renomear, reordenar e eliminar modelos
• Verifique quem criou um modelo, quando foi criado, o que inclui e com que frequência tem sido utilizado

O que pode ser incluído num modelo #

Ao guardar um projeto como modelo, o Administrador determina quais as categorias de conteúdo que devem ser copiadas para os projetos criados a partir dele.

As categorias disponíveis são:

Usar Selecionar tudo quando a estrutura completa do projeto deve ser reutilizada. Indique claramente as categorias que não devem fazer parte de projetos futuros.

O título do modelo é utilizado para identificar o modelo reutilizável e deve ser único.

Guardar um projeto existente como modelo #

Apenas os administradores podem criar modelos de projeto.

Para guardar um projeto como modelo:

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Abrir o funil de projeto relevante.
3. Abra o projeto que contém a estrutura reutilizável.
4. Ir para Detalhes do projeto.
5. Aberto Ação.
6. Selecionar Guardar projeto como modelo.
7. Introduza um título único para o modelo.
8. Selecione as categorias de conteúdo que pretende incluir.
9. Selecionar Guardar modelo.

Utilize um projeto de referência que reflita o método de trabalho pretendido. Verifique se existem tarefas desatualizadas, membros da equipa incorretos, ficheiros temporários e informações específicas do projeto antes de o guardar.

Um modelo deve ser reutilizável. Não deve, acidentalmente, transportar informações irrelevantes ou confidenciais para projetos futuros.

Como são tratados os títulos dos projetos #

O título do projeto de origem é copiado quando se cria um projeto a partir de um modelo. O novo título é claramente identificado como uma cópia.

Isto permite identificar a origem, mas não se destina a ser o título definitivo do projeto. O utilizador deve renomear o novo projeto imediatamente, de modo a que este descreva a iniciativa, a localização, o cliente, o departamento ou a implementação em questão.

Por exemplo:

• Projeto de origem: Implementação do Portal do Cliente
• Projeto recém-criado: Cópia da Implementação do Portal do Cliente
• Título atualizado: Implementação do Portal do Cliente para a Região Norte

O marcador de cópia exata apresentado na interface pode seguir o formato de nomenclatura atual do produto.

Como são recalculadas as datas das tarefas #

As tarefas são copiadas com o conteúdo que lhes foi configurado, incluindo responsáveis, estados, prioridades, descrições, dependências e datas.

O plano de tarefas é ajustado de forma a ser relevante no momento em que o novo projeto é criado:

1. Aceitar Missão identifica a tarefa com o prazo mais próximo.
2. Esse prazo inicial está fixado em uma semana após a criação do novo projeto.
3. As datas das tarefas restantes são recalculadas em relação a esse ponto de referência de planeamento.

Isto permite preservar a sequência reutilizável do plano de tarefas, sem transferir datas desatualizadas do projeto de origem.

Por exemplo, suponha que o modelo original contenha:

• Preparar o arranque do projeto
• Validar os pressupostos fundamentais
• Faz isso primeiro Experimentar
• Analisar os dados
• Decidir se se avança ou não Decisão

Quando o modelo é utilizado meses mais tarde, essas tarefas são inseridas num novo calendário com base na data de criação do novo projeto.

Verifique sempre as datas calculadas após a criação do projeto. Os feriados, a disponibilidade da equipa, os prazos externos e a complexidade do projeto podem exigir ajustes.

Inteligência em inovação num modelo #

Os modelos de projeto permitem reutilizar a Informação sobre Inovação estruturada associada a um projeto.

Problemas #

Os problemas ajudam as equipas a evitar avançar diretamente para as soluções. Reutilizar um Problema A estrutura pode constituir um ponto de partida consistente para projetos semelhantes, mas cada cópia Problema ainda tem de ser verificado à luz do novo contexto.

Pressupostos #

Os pressupostos tornam a incerteza visível. Um modelo pode incluir dados comuns do cliente, Solução, pressupostos relativos à viabilidade, adoção, calendário ou impacto num novo projeto, para validação.

Experiências #

As experiências transformam a incerteza em evidência. As experiências reutilizáveis são úteis quando cada projeto tem de testar uma hipótese padrão ou concluir a mesma etapa de validação.

Riscos #

Os riscos mantêm visíveis as ameaças relacionadas com o calendário, a adoção, a qualidade, as dependências, o orçamento e a execução. Um modelo pode fornecer um padrão Risco uma base de referência que a nova equipa do projeto analisa e adapta.

Decisões #

As decisões preservam o que é importante Decisão pontos e o seu contexto. Num modelo, podem proporcionar uma estrutura de governação repetível para revisões por fases, escolhas de investimento ou momentos de decisão de avançar ou não avançar.

Lições #

As lições ajudam as organizações a reutilizar a aprendizagem. Copiar lições relevantes para um novo projeto torna a experiência anterior visível desde o início, mas a equipa do projeto deve distinguir a aprendizagem histórica das lições geradas pelo novo projeto.

Estes elementos copiados passam a fazer parte do novo projeto. Devem ser revistos e ajustados, em vez de serem considerados automaticamente válidos em todas as situações.

Criar um projeto diretamente a partir de um modelo #

É possível utilizar um modelo ao adicionar um novo projeto a um funil de projetos.

Para criar um projeto a partir de um modelo:

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Abra o funil do projeto adequado.
3. Selecionar Adicionar Venture.
4. Selecionar Criar a partir de um modelo.
5. Escolha o modelo de projeto pretendido.
6. Conclua o processo de criação.
7. Altere o nome do título do projeto copiado.
8. Verifique o conteúdo copiado, a equipa, o alinhamento e as datas das tarefas recalculadas.

Usar Manual quando o projeto deve começar sem um modelo predefinido.

Iniciar um projeto a partir de uma ideia, utilizando um modelo #

Os modelos de projeto também estão disponíveis quando uma ideia passa à fase de execução.

Para utilizar um modelo a partir de uma ideia:

1. Abra a ideia aprovada no Innovation Studio.
2. Selecionar Iniciar projeto.
3. Escolha o funil do projeto de destino.
4. Selecione o modelo de projeto que pretende aplicar.
5. Conclua o processo de criação do projeto.
6. Analise a relação entre a ideia original e o novo projeto.
7. Altere o nome do título do projeto copiado e verifique todo o conteúdo copiado.

Isto cria continuidade desde a gestão de ideias até à execução do projeto, aplicando simultaneamente uma estrutura de entrega padronizada.

O modelo fornece uma configuração de projeto reutilizável. A ideia original continua a ser a origem da iniciativa e mantém-se ligada ao projeto resultante.

Gerir modelos de projeto #

Apenas os administradores podem gerir os modelos de projeto.

Ir para:

Estúdio de Inovação > Definições > Dados e estruturas > Modelos de projeto

A visão geral apresenta:

• Título do modelo
• Criador
• Categorias de conteúdo incluídas
• Número de utilizações
• Data de criação
• Ações disponíveis

Os administradores podem:

• Pesquisar modelos ou criadores
• Renomear um modelo
• Reordenar modelos
• Eliminar modelos
• Analisar a utilização do modelo
• Verifique quais são as categorias de conteúdo incluídas

Os títulos dos modelos têm de ser únicos. Aceitar Missão evita a duplicação de títulos de modelos, para que os utilizadores possam identificar claramente o modelo correto durante a criação do projeto.

Exemplos práticos #

Exemplo 1: Projeto-piloto de inovação padrão #

Uma organização submete todos os projetos-piloto de inovação ao mesmo processo de validação.

O modelo inclui:

• Estrutura da descrição do projeto
• Tarefas padrão do piloto
• Pressupostos relativos aos clientes e à viabilidade
• Experiências obrigatórias
• Riscos comuns
• Decisão momentos
• Funções na equipa

Cada novo projeto-piloto começa com o mesmo método. O responsável pelo projeto adapta então o conteúdo à inovação específica.

Exemplo 2: Repetição de uma implementação regional #

Uma empresa lança o mesmo serviço em várias regiões.

A primeira implementação bem-sucedida é guardada como um modelo que contém:

• Tarefas de implementação
• Ficheiros e links
• Riscos conhecidos
• Decisões-chave
• Lições retiradas da primeira implementação
• Membros relevantes da equipa
• Alinhamento estratégico

É criado um novo projeto para cada região. O título copiado é renomeado e o plano de tarefas recalculado tem início a partir da nova data de criação.

Exemplo 3: Iniciar a execução a partir de uma ideia aprovada #

Uma ideia para um serviço digital self-service Solução é aprovado.

O gestor de inovação seleciona Iniciar projeto, escolhe um modelo do Digital Service Pilot e cria o projeto. A ideia permanece associada ao novo projeto, enquanto o modelo fornece a estrutura padrão de execução e validação.

Exemplo 4: Implementação da conformidade com as normas #

Os projetos num ambiente regulamentado exigem as mesmas análises, riscos, evidências e Decisão momentos.

Um modelo garante que cada projeto comece com:

• Tarefas de conformidade
• Padrão Risco registos
• Decisões necessárias
• Ligações para as provas
• Membros da equipa responsáveis

Isto melhora a coerência, mas cada equipa de projeto continua a verificar se a informação copiada se aplica à nova situação.

Exemplo 5: Processo de experimentação reutilizável #

Um laboratório de inovação segue uma sequência padrão de experimentação:

1. Definir o principal Problema
2. Identificar pressupostos críticos
3. Experiências de planeamento
4. Recolher provas
5. Analisar os riscos
6. Gravar um Decisão
7. Registar lições

Guardar este projeto como modelo permite que o método de inovação seja reutilizado em várias iniciativas.

Abordagem recomendada para a configuração #

Antes de criar um modelo de projeto:

1. Selecione um projeto de referência.
2. Remova o conteúdo específico do projeto ou confidencial que não deva ser reutilizado.
3. Verifique os responsáveis pelas tarefas, as dependências, os estados e as prioridades.
4. Revisar ficheiros e links.
5. Consulte todos os artigos da secção «Innovation Intelligence».
6. Confirme a composição da equipa.
7. Confirmar os domínios estratégicos.
8. Selecione apenas as categorias de que os projetos futuros realmente necessitam.
9. Utilize um título único e fácil de reconhecer para o modelo.
10. Teste o modelo criando um projeto no Innovationlands ou noutro ambiente de teste seguro.
11. Verifique o título e as datas das tarefas que foram copiadas.
12. Explique aos utilizadores quais os modelos que se aplicam a cada tipo de projeto.

O que verificar após criar um projeto #

Um modelo constitui um ponto de partida, não um plano de projeto concluído.

Depois de criar um projeto, verifique o seguinte:

• O título do projeto copiado
• Descrição do projeto
• Prazos e dependências das tarefas
• Responsáveis pelas tarefas e disponibilidade da equipa
• Ficheiros e permissões de acesso
• Problemas e pressupostos
• Experimentar relevância
• Riscos e medidas de mitigação
• Decisão contexto
• Lições retiradas do projeto original
• Membros da equipa
• Domínios estratégicos

Esta revisão evita que a informação copiada seja confundida com provas do projeto atual ou com factos confirmados.

Governança e manutenção #

Uma abordagem prática em matéria de governação consiste em:

• Limitar a criação e gestão de modelos aos administradores
• Utilize convenções de nomenclatura claras
• Evitar a sobreposição de modelos
• Analisar os números de utilização
• Testar os modelos após alterações significativas no produto ou no processo
• Eliminar modelos que já não devem ser utilizados
• Crie um modelo atualizado quando o conteúdo reutilizável tiver de ser alterado
• Indicar qual é o modelo padrão preferido
• Analisar ficheiros confidenciais, membros da equipa e o alinhamento estratégico antes da reutilização

A existência de demasiados modelos semelhantes dificulta a seleção. Mantenha uma biblioteca específica de abordagens de projeto comprovadas.

Artigos relacionados #

• Gestão de projetos de inovação
• Iniciar um projeto a partir de uma ideia e associá-la à carteira de projectos
• Inteligência de inovação
• Tarefas de inovação
• Problemas de inovação
• Pressupostos da inovação
• Experiências de inovação
• Riscos de inovação
• Decisões de inovação
• Lições de inovação
• Áreas estratégicas: visão geral funcional

Resumo #

Os modelos de projeto transformam um projeto comprovado num ponto de partida reutilizável. Os administradores podem guardar um projeto existente, escolher as categorias de conteúdo a incluir e gerir uma biblioteca de modelos exclusiva e organizada.

Os modelos podem ser aplicados ao criar um projeto diretamente ou ao iniciar um projeto a partir de uma ideia. O título copiado é claramente assinalado para que possa ser renomeado, e as datas das tarefas são recalculadas de forma a que o prazo mais próximo caia uma semana após a criação do projeto, enquanto o restante plano se adapta em conformidade.

Ao reutilizar tarefas, ficheiros, Informações sobre Inovação, membros da equipa e Domínios Estratégicos, as organizações podem iniciar projetos mais rapidamente e aplicar métodos de inovação mais consistentes. Cada projeto copiado deve, no entanto, ser revisto e adaptado ao seu próprio contexto.