Explicación de las funciones de los usuarios

Por qué es necesaria esta función #

Los roles de usuario definen lo que cada persona puede hacer dentro de Aceptar misión. Ayudan a separar la participación de la administración, de modo que los colaboradores puedan centrarse en las ideas y la colaboración mientras los administradores gestionan los flujos de trabajo, la configuración y la gobernanza.

Comprender las funciones de los usuarios es importante a la hora de invitar a personas, asignar responsabilidades y controlar el acceso a las funciones de la plataforma. También ayuda a las organizaciones a decidir quién debe trabajar en el portal de innovación y quién en Innovation Studio.

En qué consiste #

Aceptar misión utiliza roles para controlar el acceso y las responsabilidades en toda la plataforma. Cada usuario del sistema tiene una función. Por defecto, a la mayoría de los usuarios internos se les asigna el rol Usuario cuando se añaden manualmente o a través del inicio de sesión único.

Las principales funciones son Usuario, Usuario invitado, Admin, y Super Admin. Estas funciones determinan si alguien puede participar en misiones, gestionar flujos de trabajo de innovación o cambiar la configuración de la plataforma.

Los usuarios normales y los usuarios invitados trabajan principalmente en el entorno de participantes de la plataforma. Los Admins y Super Admins trabajan más a menudo en el Innovation Studio, donde se gestionan embudos, ideas, misiones, selecciones y proyectos.

Nivel de acceso #

Admin

Necesita permisos suficientes para cambiar el rol de otro usuario. Si un rol no está disponible en la lista de roles, no tiene permiso para asignarlo.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Configuración → Gestión de usuarios.

Cómo utilizar esta función #

Las funciones de los usuarios deben asignarse en función de las responsabilidades de cada uno. Los colaboradores internos suelen seguir siendo usuarios estándar, mientras que los colaboradores externos son tratados como usuarios invitados. Los administradores gestionan las actividades de innovación, y los superadministradores gestionan la configuración más amplia de la plataforma y el control de acceso de alto nivel.

Antes de cambiar un rol, confirme que el usuario necesita los permisos relacionados con ese rol. Esto ayuda a evitar accesos innecesarios a funciones administrativas o de configuración.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ajustes.
3. Seleccione Gestión de usuarios.
4. Abra el registro de usuario que desea actualizar.
5. Encuentra el Función del usuario campo.
6. Seleccione la función deseada de la lista.
7. Guardar el registro de usuario.
8. Si la función requerida no está visible, póngase en contacto con un Super Admin en busca de ayuda.

Captura de pantalla: Cambiar el rol de un usuario en la gestión de usuarios.
Descripción: La pantalla de gestión de usuarios con un perfil de usuario abierto, mostrando el campo Rol de usuario y las opciones de rol disponibles.

Funciones de los usuarios #

Usuario #

Este es el rol por defecto para los usuarios internos estándar añadidos manualmente o a través del inicio de sesión único. Los usuarios pueden participar en misiones de ideas, ser asignados a ideas o proyectos como miembros del equipo y tomar parte en selecciones.

Usuario invitado #

Esta función se utiliza para usuarios externos cuyo dominio de correo electrónico no coincide con el dominio de su empresa. Por ejemplo, si el dominio de su empresa es ejemplo.com e invitas a alguien de xyz.com, esa persona se convierte en usuario invitado.

Los usuarios invitados sólo pueden participar en misiones, selecciones y actividades similares cuando se les añade explícitamente a la lista de acceso.

Admin #

Los administradores son los gestores operativos de la plataforma. Pueden crear y gestionar misiones, embudos, selecciones, proyectos y actividades de innovación relacionadas.

Super Admin #

Los Superadministradores tienen la máxima autoridad de configuración en la plataforma. Pueden gestionar la configuración del software para elementos específicos y asignar otros usuarios a la categoría Super Admin función. Los superadministradores también tienen acceso a todas las misiones, embudos y áreas de gestión relacionadas.

Configuración y ajustes #

Las funciones se gestionan en Innovation Studio → Configuración → Gestión de usuarios. Los cambios en los roles de usuario afectan a lo que el usuario puede acceder y gestionar en toda la plataforma.

Si el rol que desea asignar no aparece en la lista, su cuenta no tiene permiso para asignarlo. En ese caso, se creará una cuenta Super Admin debe completar el cambio.

El comportamiento de los usuarios invitados también se ve influido por el dominio y la lógica de control de acceso. Los usuarios externos sólo obtienen acceso como invitados cuando su dirección de correo electrónico pertenece a un dominio distinto al de la empresa, y aún así deben añadirse a las listas de acceso pertinentes para participar.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands utiliza Aceptar misión en varios parques y departamentos. A la mayoría de los empleados que presentan y discuten nuevas ideas de atracciones se les asigna el Usuario papel, porque participan principalmente en misiones y selecciones.

Cuando Innovationlands invita a un socio externo de diseño de atracciones de designpartner.com, esa persona se añade como Usuario invitado. El socio sólo puede unirse a un Misión selección después de haber sido añadido a la lista de acceso para esa actividad.

Al responsable de innovación del parque se le asigna la Admin para que puedan crear embudos, gestionar selecciones y coordinar revisiones de ideas en Innovation Studio. Un propietario de la plataforma central a nivel de grupo tiene la Super Admin para gestionar una configuración más amplia y asignar permisos de alto nivel cuando sea necesario.

Esta estructura de funciones ayuda a Innovationlands a mantener abierta la participación cuando sea necesario, al tiempo que controla la configuración de la plataforma y la gestión de los recursos. Decisión-fabricación.