Mantener la confidencialidad de las ideas

Por qué es necesaria esta función #

No todos los procesos de innovación deben ser visibles para todo el mundo. Algunas ideas implican temas empresariales delicados, conceptos en fase inicial o grupos de colaboración restringidos que requieren un acceso controlado.

Mantener las ideas en privado ayuda a las organizaciones a proteger las aportaciones confidenciales al tiempo que permite a las personas adecuadas revisar, enriquecer y gestionar esas ideas de forma estructurada.

En qué consiste #

Aceptar misión le permite mantener la confidencialidad de las ideas controlando el acceso a nivel de embudo y campaña. Esto permite restringir quién puede ver, enviar o gestionar ideas en procesos de innovación específicos.

La privacidad se gestiona a través de la configuración de acceso. En los embudos, puede limitar la visibilidad tanto de los usuarios como de los administradores. En las campañas y los IdeaBoxes, también puedes restringir la participación y la visibilidad de las ideas para que solo los usuarios invitados puedan acceder al contenido.

Nivel de acceso #

Admin

Necesitas permiso para editar la configuración del embudo o la configuración de acceso a la campaña antes de poder hacer que las ideas sean privadas.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Ajustes → Datos y estructura → Vista general del embudo→ Abrir embudo → Editar embudo → Acceso.

Cómo utilizar esta función #

Hay dos formas principales de mantener la confidencialidad de las ideas. Puedes hacer que el embudo sea privado, lo que restringe el acceso a las ideas dentro de ese embudo, y puedes hacer que las campañas o los IdeaBox sean privados, lo que restringe quién puede participar y ver los elementos enviados.

Cuando el acceso está configurado como privado, debes conceder explícitamente acceso a los usuarios, grupos o departamentos que deberían poder seguir trabajando con esas ideas.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ajustes.
3. Ir a Datos y estructuras.
4. Seleccione Resumen del embudo.
5. Abra el embudo que desea proteger.
6. Haga clic en Editar embudo.
7. Abra el Acceda a ficha.
8. Establecer Acceso de usuarios a Privado si no desea que las ideas sean visibles en el Portal de Innovación.
9. Establecer Admin acceda a a Privado si desea restringir la visibilidad en Innovation Studio sólo a los administradores seleccionados.
10. Añade los usuarios, grupos o departamentos específicos que deben seguir teniendo acceso.
11. Guarda los cambios.

Mantener las ideas de campaña en privado #

Si recoge ideas a través de una campaña o IdeaBox y quieres que esas ideas sigan siendo privadas, configura también ahí los ajustes de acceso.

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Recopilación de ideas.
3. Abra el Campaña o IdeaBox.
4. Abra el Acceda a ajustes.
5. Establezca la campaña o IdeaBox a Privado.
6. Añade los usuarios o grupos invitados que pueden participar y ver las ideas.
7. Guarda los cambios.

Configuración y ajustes #

La gestión confidencial de las ideas depende de la combinación correcta de los ajustes de acceso al embudo y de acceso a la campaña. Si el embudo es privado, sólo el público autorizado puede trabajar con las ideas dentro de ese embudo. Si la campaña es privada, sólo los usuarios invitados pueden participar y ver los envíos.

Utilice configuraciones de embudo privadas para procesos de evaluación y seguimiento delicados. Utiliza la configuración de campaña privada cuando la propia recopilación de ideas solo deba ser visible para un público limitado.

Revise cuidadosamente las listas de acceso cada vez que cambie la configuración de privacidad. Si tanto Admin y el acceso de los usuarios son privados, el acceso debe asignarse explícitamente a los usuarios, grupos o departamentos correctos.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands lanza una campaña confidencial para explorar nuevas experiencias premium para los huéspedes con vistas a una futura ampliación del parque. Como las ideas implican conceptos estratégicos e hipótesis financieras iniciales, el equipo de innovación no quiere que sean visibles para toda la organización.

El Admin abre el embudo conectado y pone ambos Acceso de usuarios y Admin acceda a a Privado. A continuación, el acceso sólo se concede al director de innovación, al responsable de I+D y a un pequeño grupo de estrategia. Además, la campaña es privada, por lo que sólo los participantes invitados pueden enviar y revisar ideas.

Esta configuración permite a Innovationlands recoger y evaluar ideas delicadas en un entorno controlado, al tiempo que mantiene el proceso estructurado en su interior. Aceptar misión.