Dar acceso a un usuario normal a una idea para colaborar

Por qué es necesaria esta función #

No todos los que contribuyen a una idea necesitan Admin acceso. En muchos casos, un usuario estándar sólo debe participar en una idea concreta para ayudar a enriquecerla, aportar comentarios o colaborar en los siguientes pasos.

Añadir un Usuario normal al equipo de una idea hace posible la colaboración sin cambiar el papel general de esa persona en la plataforma. Esto ayuda a mantener el acceso centrado sin dejar de involucrar a las personas adecuadas en el trabajo.

En qué consiste #

Aceptar misión permite a los administradores Usuario normal acceso a una idea específica añadiendo a esa persona al equipo de ideas. Una vez añadido, el usuario puede acceder a esa idea y colaborar con el equipo existente.

Esto es útil cuando se quiere involucrar a un experto en la materia, un colaborador del proyecto, una parte interesada o un revisor en una idea sin dar permisos administrativos más amplios. El mismo enfoque puede aplicarse a los proyectos.

Nivel de acceso #

Admin

Necesitas Admin permisos para añadir miembros del equipo a una idea y conceder acceso de colaboración a este nivel.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Ideas → Idea abierta → Equipo

Cómo utilizar esta función #

El acceso a la colaboración se gestiona dentro de la propia idea. Al añadir un usuario al equipo, le das a esa persona acceso para trabajar en la idea junto con los miembros existentes del equipo.

Una vez añadido el usuario, recibe una notificación para que pueda abrir la idea y empezar a colaborar.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ideas.
3. Abre la idea que quieras compartir.
4. En la parte derecha de la vista de ideas, busque el botón Equipo bloque.
5. Haga clic en el botón Miembro del equipo botón.
6. Seleccione Usuario normal que quieras añadir.
7. Guarda el cambio.
8. Confirme que el usuario aparece ahora en la lista de equipos.

Qué ocurre una vez concedido el acceso #

Una vez que el usuario es añadido al equipo de ideas, obtiene acceso a esa idea específica para colaborar. Esto les permite trabajar con el equipo sin que se les dé un acceso más amplio. Admin papel.

El usuario recibe automáticamente una notificación con acceso a la idea para que pueda abrirla y participar.

Configuración y ajustes #

Este tipo de acceso se gestiona a nivel de idea, no cambiando el rol del usuario en la plataforma. Esto significa que un usuario estándar puede colaborar en una idea específica sin dejar de ser un usuario estándar. Usuario normal en el sistema en general.

Utilice este enfoque cuando desee una colaboración centrada en una idea o proyecto. Es una forma práctica de implicar a expertos, partes interesadas o miembros del equipo de apoyo sin ampliar los permisos de toda la plataforma.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands está trabajando en una idea para mejorar el entretenimiento en las colas de uno de sus parques más concurridos. El director de innovación quiere contar con la opinión de un especialista en experiencia de los huéspedes que sea un Usuario normal en la plataforma.

En lugar de cambiar el papel de esa persona a Admin, el gestor de innovación abre la idea, va al Equipo y añade al especialista como miembro del equipo. A continuación, el especialista recibe una notificación y puede abrir la idea para añadir comentarios y colaborar con el resto del equipo.

Esto permite a Innovationlands involucrar a los expertos adecuados a nivel de idea, manteniendo controlado el acceso general a la plataforma.