Seguimiento del tiempo en los proyectos

Por qué es necesaria esta función #

Los proyectos de innovación suelen implicar múltiples tareas, fases y colaboradores. Sin un seguimiento del tiempo, resulta más difícil saber cuánto esfuerzo se ha invertido, cuánto tiempo queda disponible y si el proyecto se está ajustando a la planificación prevista.

El control del tiempo ayuda a los equipos de proyecto a supervisar el esfuerzo con mayor claridad, mejorar la planificación y crear una mejor visibilidad del progreso del proyecto. También facilita la elaboración de informes y ayuda a los equipos a utilizar los datos de tiempo para mejorar las estimaciones de futuros proyectos.

En qué consiste #

Seguimiento del tiempo en Aceptar misión es una función a nivel de proyecto que ayuda a los usuarios a asignar el tiempo total del proyecto, registrar el tiempo dedicado a las tareas y controlar cuánto tiempo se ha utilizado y cuánto tiempo queda.

Esta función conecta la planificación del tiempo a nivel de proyecto con la ejecución a nivel de tarea. Se puede asignar un valor de tiempo total al proyecto, mientras que los registros de tareas pueden almacenar tanto el tiempo empleado como el tiempo estimado. El cronómetro del proyecto utiliza esta información para calcular el tiempo utilizado y el tiempo restante.

Los datos de seguimiento del tiempo también están disponibles en los informes y pueden utilizarse a través del conector OData para análisis más avanzados en Power BI.

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Para realizar un seguimiento del tiempo, es necesario acceder al proyecto correspondiente en Innovation Studio. El acceso a los informes o a las herramientas externas de elaboración de informes puede depender de permisos adicionales.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Proyectos → Abrir proyecto

Cómo utilizar esta función #

El control del tiempo funciona a dos niveles. En primer lugar, se asigna el tiempo total disponible para el proyecto. A continuación, se realiza un seguimiento del tiempo de cada tarea para que el proyecto pueda mostrar cuánto esfuerzo se ha empleado ya y cuánto tiempo queda.

Esto ayuda a los equipos a controlar la carga de trabajo del proyecto con mayor precisión y mantiene la ejecución conectada a unas expectativas de tiempo realistas.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Proyectos.
3. Abra el proyecto que desea gestionar.
4. En el Admin bloque de la derecha, introduzca el tiempo total vinculado al proyecto.
5. Abra el Tareas ficha.
6. Para cada tarea, rellene los campos tiempo dedicado y el tiempo estimado.
7. Guardar las actualizaciones de la tarea.
8. Revise el registro de tiempo en el Admin para ver el tiempo total empleado y el tiempo restante del proyecto.

Introducción al control del tiempo #

El control del tiempo le permite asignar una duración a sus proyectos y tareas, lo que le ayuda a cumplir los plazos y a gestionar los recursos de forma eficaz. El control del tiempo te permite saber cuánto tiempo se dedica a cada tarea y asegurarte de que los proyectos se mantienen dentro de los plazos asignados.

Asignar tiempo total a un proyecto #

El tiempo total de un proyecto se puede asignar en la función Admin a la derecha de la vista del proyecto. Representa la duración total prevista o el esfuerzo relacionado con el proyecto completo.

Al establecer este valor se crea la línea de base para el rastreador de tiempo del proyecto, que luego compara el tiempo planificado con el esfuerzo de la tarea rastreada.

Seguimiento del tiempo por tarea #

Dentro de la Tareas cada tarea puede incluir tanto el tiempo empleado como el tiempo estimado. Esto ayuda al equipo a controlar el esfuerzo a nivel de tarea, al tiempo que contribuye a la visión general del tiempo a nivel de proyecto.

A medida que los usuarios actualizan el tiempo dedicado a las tareas, el contador de tiempo del proyecto calcula cuánto tiempo se ha utilizado y cuánto tiempo queda para el proyecto.

Ver informes de tiempo #

Los campos de tiempo están disponibles en los informes para que los equipos puedan analizar el progreso y el esfuerzo de los proyectos con mayor claridad. Esto hace que el control del tiempo sea útil no solo para el seguimiento diario, sino también para la elaboración de informes y el análisis de carteras.

El conector OData también puede utilizarse con Power BI para crear informes y visualizaciones más detallados basados en datos temporales.

Ventajas del control del tiempo #

Gestión de recursos #

El control del tiempo ayuda a los equipos a comprender cómo se distribuye el esfuerzo entre tareas y proyectos, lo que contribuye a una mejor planificación de los recursos.

Control presupuestario #

Cuando el tiempo está conectado a la planificación de costes o esfuerzos del proyecto, los equipos pueden controlar si el proyecto sigue dentro de los límites previstos.

Mejora de la planificación #

Los datos temporales históricos pueden ayudar a los equipos a estimar los proyectos futuros con mayor precisión.

Mayor responsabilidad #

La propiedad clara de las tareas y las entradas de tiempo ayuda a los equipos a mantenerse alineados sobre las responsabilidades y el progreso del proyecto.

Configuración y ajustes #

El seguimiento del tiempo se gestiona dentro del proyecto y sus tareas. Para que los informes de tiempo sigan siendo útiles, los equipos de proyecto deben actualizar el tiempo total del proyecto y los valores de tiempo a nivel de tarea de forma coherente.

Si la información sobre el tiempo no es lo suficientemente útil, revise si las tareas se mantienen con estimaciones realistas y valores actuales del tiempo empleado. Las actualizaciones coherentes de las tareas mejoran el valor del registro del tiempo del proyecto y de los informes.

Para necesidades de informes más amplias, los campos de tiempo pueden conectarse a informes externos a través del conector OData y Power BI.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands está gestionando un proyecto para desarrollar una nueva experiencia interactiva para los visitantes de uno de sus parques. El director del proyecto fija el tiempo total del proyecto en 200 horas en el Admin bloque.

A continuación, el equipo divide el proyecto en tareas como la investigación del concepto, el desarrollo del prototipo, las pruebas y la preparación del lanzamiento. Cada tarea incluye un tiempo estimado, y los miembros del equipo actualizan el tiempo empleado a medida que avanza el trabajo.

Al cabo de varias semanas, el rastreador de tiempo del proyecto muestra que ya se han utilizado 30 horas en la fase de investigación y que el tiempo restante disponible para el proyecto ha disminuido en consecuencia. Esto ayuda a Innovationlands a decidir si la planificación actual sigue siendo realista y si es necesario reasignar tiempo antes de la siguiente fase del proyecto.